Bericht statt Tabelle
Ein fester Ablauf für Kunde, Datum, Leistungen, Material und Status.
Fieldo vs. Excel
Serviceberichte ohne Tabellenchaos.
Excel ist gut für Listen. Fieldo ist gebaut für den Einsatzabschluss: Bericht erfassen, Fotos aufnehmen, Kunde unterschreibt, PDF geht raus.
Berichtsliste.xlsx
manuell| Kunde | Datum | Foto | |
| Müller | 05.06. | Ordner? | offen |
| Schmidt | leer | IMG_4821 | v2 |
| Weber | 03.06. | leer | final? |
| Klein | 01.06. | leer |
Fotos separat Versionen unklar kein Ablauf
Bericht 2026-0042
bereit zum SendenKunde
Müller Heizung GmbH
Einsatz
Jahreswartung Heizkessel
Checkliste
Brenner gereinigt
Abgaswerte gemessen
Dichtungen geprüft
Unterschrift
Historie Unterschrift PDF-Link
Der schnelle Unterschied
Excel verwaltet Dateien. Fieldo führt den Bericht bis zum unterschriebenen PDF.
| Aufgabe | Excel | Fieldo |
|---|---|---|
| Kunde auswählen | manuell kopieren | aus Kundenstamm wählen |
| Leistungen dokumentieren | freie Zellen | Checkliste + Freitext |
| Fotos hinzufügen | separate Ordner | direkt am Bericht |
| Unterschrift erfassen | Ausdruck oder extra Tool | direkt auf dem Handy |
| PDF erstellen | exportieren und prüfen | automatisch erzeugt |
| An Kunden senden | E-Mail selbst bauen | PDF-Link per E-Mail |
| Teamrechte | Datei- und Ordnerlogik | Admin- und Technikerrollen |
| Historie finden | Dateinamen durchsuchen | Kunde öffnen, Berichte sehen |
Warum Teams aus Excel herauswachsen
Ein einzelner Bericht in Excel ist machbar. Regelmäßige Einsätze mit Fotos, Unterschriften und mehreren Technikern werden schnell unübersichtlich.
Fotos direkt dabei
Bis zu 5 Fotos landen am Bericht und später im PDF.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
PDF sofort senden
Der fertige Bericht geht als PDF-Link direkt an den Kunden.
Für Teams gemacht
Admins sehen alles, Techniker nur ihre eigenen Berichte.
Sauber getrennt
Mandanten, Rollen und EU-Hosting passen besser zum Betrieb als Dateiablagen.
Wann sich der Wechsel lohnt
Wenn mindestens zwei Punkte passen, ist Fieldo meist der bessere Arbeitsablauf.
mehr als 5 Serviceberichte pro Monat
Fotos als Nachweis
Kundenunterschrift vor Ort
wiederkehrende Checklisten
mehrere Techniker
einheitliches PDF mit Firmenlogo
Fünf Schritte statt fünf Dateien.
Fieldo macht aus dem Bericht einen festen Ablauf, der direkt am Einsatz fertig wird.
- 01
Kunde wählen
- 02
Vorlage oder Freitext ausfüllen
- 03
Fotos aufnehmen
- 04
Unterschrift erfassen
- 05
PDF senden
Excel reicht, wenn ...
- du nur selten einen einfachen Bericht schreibst.
- keine Kundenunterschrift nötig ist.
- Fotos und PDFs separat abgelegt werden können.
Fieldo passt, wenn ...
- Berichte regelmäßig entstehen und wieder auffindbar sein müssen.
- Fotos, Leistungen und Unterschrift direkt zusammengehören.
- Techniker und Büro mit denselben Daten arbeiten sollen.
Häufige Fragen
Kann ich Excel weiter nutzen?+
Ja. Fieldo ersetzt vor allem den Bericht-Workflow. Für Kalkulationen, Listen oder interne Auswertungen kann Excel weiterhin sinnvoll sein.
Ist Fieldo eine komplette Handwerkersoftware?+
Nein. Fieldo konzentriert sich auf Serviceberichte, Kunden, Vorlagen, Fotos, Unterschriften, PDF und Versand. Angebote, Rechnungen, Lager und Einsatzplanung bleiben bewusst außen vor.
Brauchen Techniker eine Schulung?+
Nein. Der Ablauf ist kurz: Kunde wählen, Bericht ausfüllen, unterschreiben lassen, PDF senden.
Was kostet Fieldo?+
Du kannst kostenlos starten. Bezahlte Pläne beginnen bei 14 € pro Monat und sind monatlich kündbar.
Mach den nächsten Bericht ohne Excel-Kopie.
Kostenlos starten, ersten Kunden anlegen, Bericht schreiben und als PDF senden.