Prüfpunkte müssen vollständig bleiben
Sichtprüfung, Messung, Funktionsprüfung, Mängel und Status sollten nicht in verstreuten Notizen enden. Vorlagen halten wiederkehrende Punkte greifbar.
Für Elektroservice, Prüfung und Montage
Serviceberichte für Elektro-Betriebe
Digitale Berichte für Elektroservice, DGUV-Prüfungen, Installation, Wartung und Störung: vor Ort erfassen, Fotos sichern, unterschreiben lassen und als PDF bereitstellen.
Elektroarbeiten brauchen klare Nachweise: Was wurde geprüft, was wurde gemessen, welche Anlage war betroffen, welche Mängel bleiben offen? Fieldo hilft Elektro-Betrieben, diese Informationen direkt im Einsatz zu erfassen. Aus freien Notizen, Checklisten, Fotos und Unterschrift entsteht ein sauberer Bericht, der beim Kunden und im Büro dieselbe Sprache spricht.
- Keine Kreditkarte
- PDF mit Firmenlogo
- Für kleine Teams gebaut
Berichte mobil erfassen
Fotos und Unterschrift einbinden
PDF herunterladen oder per Link senden
Alltag im Einsatz
Was sauber dokumentiert ist, muss später niemand rekonstruieren.
Fieldo ersetzt lose Zettel, kopierte Dateien und verstreute Fotos durch einen festen Ablauf. Jeder Bericht hängt am Kunden, folgt einer Vorlage und landet als einheitliche PDF-Datei im Archiv.
Mängel brauchen Kontext
Ein Foto vom Verteiler, der Beschriftung oder der beschädigten Leitung erklärt oft mehr als ein langer Satz. In Fieldo hängt das Bild direkt am Bericht.
Kunden wollen Klarheit über den Stand
Ob erledigt, Nacharbeit nötig oder Angebot erforderlich: Der Status steht im Bericht und ist später in der Kundenhistorie auffindbar.
Teams brauchen Rollen
Admins behalten alle Berichte im Blick, Techniker arbeiten in ihrem Bereich. So wird aus Einzelzetteln ein gemeinsamer Ablauf.
Ablauf in Fieldo
Vom Vor-Ort-Termin zum unterschriebenen Bericht.
Der Ablauf bleibt für alle Branchen gleich einfach. Die Inhalte kommen aus deinen Vorlagen, den Kundendaten und dem, was der Techniker vor Ort ergänzt.
- 1
Kundenhistorie öffnen
Vor dem Einsatz sieht das Team, welche Berichte bereits beim Kunden entstanden sind. Das erleichtert Folgearbeiten und Rückfragen.
- 2
Prüfung oder Service dokumentieren
Checklisten, Leistungen, Material und Notizen werden mobil erfasst. Die Starter-Vorlage für Elektro-Prüfung hilft beim schnellen Einstieg.
- 3
Mängel mit Fotos belegen
Fotos von Verteiler, Beschriftung, Bauteil, Seriennummer oder Schadstelle werden direkt am Bericht gespeichert.
- 4
Bericht freigeben
Der Kunde unterschreibt vor Ort. Das PDF enthält Berichtsnummer, Firmenlogo, Inhalte, Fotos und Unterschrift.
Berichtstypen
Für wiederkehrende Arbeit gemacht, nicht für leere Formulare.
DGUV-Prüfung und Wiederholungsprüfung
Prüfobjekt, Prüfpunkte, Messergebnisse als Freitext, Mängelstatus, Prüfhinweise und Kundenbestätigung.
Störung und Fehleranalyse
Fehlerbild, betroffene Anlage, Diagnose, Sofortmaßnahme, verbleibende Risiken und Empfehlung für Folgearbeiten.
Installation und Erweiterung
Neue Stromkreise, Wallbox, Beleuchtung, Netzwerk, Unterverteilung oder Nachrüstung mit Fotodokumentation.
Wartung technischer Anlagen
Regelmäßige Kontrolle, Reinigung, Funktionstest, Sichtprüfung und dokumentierte Kundenabnahme.
Nachweis und Überblick
Der Bericht bleibt beim Kunden, nicht irgendwo im Ordner.
Jeder Bericht wird mit Kundendaten, Datum, Status, Leistungen, Material, Fotos und Unterschrift gespeichert. Das hilft beim nächsten Einsatz, bei Rückfragen und bei der Übergabe zwischen Technik und Büro.
- Die Elektro-Startervorlage enthält typische Prüfschritte für elektrische Betriebsmittel.
- Interne Notizen bleiben für das Team nutzbar, ohne den Kundenbericht unnötig aufzublähen.
- Berichte bleiben am Kunden gespeichert und sind später über die Historie erreichbar.
Typische Einsätze
Schnell genug für unterwegs, klar genug fürs Büro.
Fieldo ist besonders stark, wenn Arbeit draußen erledigt wird und der Bericht direkt danach fertig sein soll.
DGUV-Prüfbericht vorbereiten
Mängel mit Foto dokumentieren
Kundendienstbericht senden
Material und Arbeitsdauer festhalten
Unterschrift am Einsatzort erfassen
Folgeauftrag für das Büro kennzeichnen
Fieldo passt, wenn ...
- Du brauchst schnelle Berichte für Service, Prüfung und Montage.
- Fotos und Mängel sollen eindeutig einem Kunden zugeordnet werden.
- Techniker sollen ohne lange Schulung mobil dokumentieren.
- Dein Betrieb will einheitliche PDFs statt uneinheitlicher Word- oder Excel-Dateien.
Ein anderes Tool passt besser, wenn ...
- Du brauchst eine zertifizierte Messgeräte-Schnittstelle.
- Du suchst ein komplettes Projektmanagement für Großbaustellen.
- Du willst Rechnungen, Angebote und Warenwirtschaft in Fieldo abbilden.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Noch unsicher, ob Fieldo zu deinem Ablauf passt? Diese Punkte klären die häufigsten Fragen vor dem Start.
Kann ich Fieldo für DGUV-Prüfberichte nutzen?+
Fieldo eignet sich für strukturierte Prüf- und Serviceberichte mit Checkliste, Notizen, Fotos und Unterschrift. Die fachliche Ausgestaltung deiner Prüfpunkte und Messwerte legst du in deinen Vorlagen fest.
Kann ich Mängel getrennt vom Kundenbericht notieren?+
Du kannst offene Punkte, Status und interne Notizen erfassen. So sieht das Büro, ob Nacharbeit, Angebot oder Rückfrage nötig ist.
Funktioniert Fieldo auf dem Smartphone?+
Ja. Fieldo ist für die mobile Berichtserfassung gebaut. Der Techniker kann vor Ort Kunden wählen, Inhalte erfassen, Fotos hinzufügen und unterschreiben lassen.
Kann ich mein Firmenlogo im Bericht verwenden?+
Ja. In den Einstellungen kannst du dein Logo hinterlegen. Es erscheint im PDF-Bericht und sorgt für ein einheitliches Auftreten.
Weitere Branchen
Fieldo folgt demselben einfachen Ablauf für mobile Service-Teams.