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Datenschutzerklärung

Stand: 16. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tom Trögler
Schutterstr. 36/5
77743 Neuried
Deutschland
E-Mail: datenschutz@fieldo.de

2. Hosting und technische Infrastruktur

2.1 Cloudflare

Wir betreiben fieldo.de über Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare wird für Hosting, Auslieferung der Website, Edge-Routing, Schutz vor Angriffen, Web Application Firewall und technische Stabilität eingesetzt. Dabei können technische Metadaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Request-Daten, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Die Anwendung nutzt Cloudflare Workers, Cloudflare D1 als Datenbank, Cloudflare R2 als Dateiablage und Cloudflare KV für technische Betriebsdaten. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

2.2 Authentifizierung mit Clerk

Für Registrierung, Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Organisationsverwaltung nutzen wir Clerk. Anbieter ist Clerk, Inc., 85 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Clerk verarbeitet insbesondere E-Mail-Adresse, Namen, Organisationsdaten, Sitzungsdaten und technische Sicherheitsdaten. Clerk ist für dieses Projekt mit EU-Datenregion vorgesehen.

Wenn Sie sich über einen externen Anmeldeanbieter anmelden, werden die dafür notwendigen Daten zwischen dem jeweiligen Anbieter und Clerk ausgetauscht. Die Nutzung externer Anmeldeanbieter ist freiwillig.

3. Erhobene Daten

3.1 Nutzungs- und Zugriffsdaten

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Request-Metadaten. Diese Daten werden zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse des Dienstes verarbeitet.

3.2 Kontodaten

Bei der Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Namen, Organisationsdaten, Rollen, Mitgliedschaften und Sitzungsdaten. Diese Daten sind erforderlich, um den Zugang zu fieldo.de bereitzustellen und Mandanten, Teams und Berechtigungen zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Für technische Sicherheits- und Betriebsdaten ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.

3.3 Anwendungsdaten

Innerhalb der Anwendung können Sie betriebliche Daten erfassen und verwalten. Dazu können je nach Nutzung Kunden-, Objekt-, Auftrags-, Termin-, Dokumentations- und Abrechnungsdaten gehören. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der gebuchten Funktionen verarbeitet.

4. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen, Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung nutzen wir Stripe. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Union ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie eine Zahlung tätigen oder ein Abonnement verwalten, werden die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Vertragsdaten direkt durch Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf dieser Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe.

Matomo wird auf einem eigenen Server betrieben, sodass keine Daten an externe Dritte zu Analysezwecken übermittelt werden.

Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt in anonymisierter Form. IP-Adressen werden gekürzt gespeichert, sodass ein unmittelbarer Personenbezug ausgeschlossen ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Reichweitenmessung, Optimierung unseres Onlineangebotes sowie der wirtschaftlichen Betriebsführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können der anonymisierten Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens jederzeit widersprechen. Hierfür stellen wir ein entsprechendes Opt-Out bereit:

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, insbesondere für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und die zuverlässige Bereitstellung der Anwendung. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb des Dienstes erforderlich.

Derzeit setzen wir keine Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, erfolgt eine Verarbeitung nur nach vorheriger Einwilligung.

7. Auftragsverarbeitung

Für Geschäftskunden bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO an. Diesen stellen wir auf Anfrage oder im Kundenbereich bereit, sobald die entsprechende Funktion verfügbar ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten werden grundsätzlich gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@fieldo.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

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