Objekte haben eigene Anforderungen
Büro, Praxis, Treppenhaus, Baustelle oder Sonderfläche: Jede Leistung hat andere Prüfpunkte. Vorlagen geben Struktur, ohne die Besonderheiten des Objekts zu verlieren.
Für Gebäudereinigung, Objektservice und Sonderreinigung
Digitale Reinigungsberichte für Reinigungsteams
Reinigungsnachweise, Objektberichte, Sonderreinigung und Mängel mit Fotos dokumentieren, vor Ort unterschreiben lassen und als PDF an Kunden senden.
Reinigung ist oft dann erfolgreich, wenn niemand mehr darüber nachdenkt. Für den Betrieb ist trotzdem wichtig, was erledigt wurde, welche Räume betroffen waren, welche Mängel aufgefallen sind und ob der Kunde die Leistung abgenommen hat. Fieldo macht daraus einen einfachen mobilen Ablauf für Teams, Objektleitungen und Büro.
- Keine Kreditkarte
- PDF mit Firmenlogo
- Für kleine Teams gebaut
Berichte mobil erfassen
Fotos und Unterschrift einbinden
PDF herunterladen oder per Link senden
Alltag im Einsatz
Was sauber dokumentiert ist, muss später niemand rekonstruieren.
Fieldo ersetzt lose Zettel, kopierte Dateien und verstreute Fotos durch einen festen Ablauf. Jeder Bericht hängt am Kunden, folgt einer Vorlage und landet als einheitliche PDF-Datei im Archiv.
Mängel müssen schnell sichtbar werden
Beschädigungen, Nacharbeiten, fehlendes Verbrauchsmaterial oder nicht zugängliche Bereiche lassen sich mit Foto und Notiz festhalten.
Abnahme darf nicht im Papierordner verschwinden
Die Kundenunterschrift wird direkt im Bericht gespeichert. Das PDF steht danach im Archiv und kann an den Kunden gesendet werden.
Das Büro braucht klare Informationen
Wenn Objektleitung und Büro denselben Bericht sehen, werden Rückfragen weniger und Folgearbeiten eindeutiger.
Ablauf in Fieldo
Vom Vor-Ort-Termin zum unterschriebenen Bericht.
Der Ablauf bleibt für alle Branchen gleich einfach. Die Inhalte kommen aus deinen Vorlagen, den Kundendaten und dem, was der Techniker vor Ort ergänzt.
- 1
Objekt als Kunde öffnen
Der Einsatz startet beim Kunden oder Objekt. Adresse, Ansprechpartner und bisherige Berichte bleiben zusammen.
- 2
Leistung mit Vorlage prüfen
Regelleistung, Sonderreinigung oder Kontrollgang wird über eine passende Checkliste dokumentiert und bei Bedarf mit Freitext ergänzt.
- 3
Fotos und Hinweise erfassen
Vorher-nachher-Fotos, Mängel, Beschädigungen oder nicht zugängliche Bereiche hängen direkt am Bericht.
- 4
Abnahme und Versand
Der Kunde unterschreibt auf dem Smartphone. Fieldo erstellt ein PDF mit Logo, Berichtsnummer, Fotos und Unterschrift.
Berichtstypen
Für wiederkehrende Arbeit gemacht, nicht für leere Formulare.
Unterhaltsreinigung
Regelmäßige Leistungen nach Objekt, Bereich, Checkliste und kurzer Bemerkung für das Büro.
Sonderreinigung
Grundreinigung, Bauendreinigung, Glasreinigung oder Maschinenreinigung mit Fotodokumentation und Abnahme.
Objektkontrolle
Qualitätsrunde, Mängelliste, Verbrauchsmaterial, Nacharbeit und Kundenhinweis in einem strukturierten Bericht.
Schaden und Zusatzleistung
Auffälligkeiten mit Foto, Zustandsbeschreibung, Empfehlung und Status für Rücksprache oder Angebot.
Nachweis und Überblick
Der Bericht bleibt beim Kunden, nicht irgendwo im Ordner.
Jeder Bericht wird mit Kundendaten, Datum, Status, Leistungen, Material, Fotos und Unterschrift gespeichert. Das hilft beim nächsten Einsatz, bei Rückfragen und bei der Übergabe zwischen Technik und Büro.
- Die Starter-Vorlage für Reinigungsprotokolle enthält typische Kontrollpunkte für Standardleistungen.
- Fotos helfen, Mängel und erledigte Sonderleistungen eindeutig zu belegen.
- Teamrollen trennen Überblick im Büro und mobile Arbeit im Objekt.
Typische Einsätze
Schnell genug für unterwegs, klar genug fürs Büro.
Fieldo ist besonders stark, wenn Arbeit draußen erledigt wird und der Bericht direkt danach fertig sein soll.
Reinigungsnachweis erstellen
Objektkontrolle dokumentieren
Sonderreinigung abnehmen lassen
Mangel mit Foto melden
PDF an Kunden senden
Berichte pro Objekt wiederfinden
Fieldo passt, wenn ...
- Du brauchst Reinigungsberichte mit Foto und Kundenabnahme.
- Objektleitungen sollen mobil dokumentieren können.
- Das Büro will weniger Papierzettel und weniger Rückfragen.
- Kunden sollen nach Sonderleistungen ein sauberes PDF erhalten.
Ein anderes Tool passt besser, wenn ...
- Du suchst eine Dienstplanung mit Schicht- und Routenplanung.
- Du brauchst GPS-Check-in oder Zeiterfassung als Kernfunktion.
- Du willst Lohnabrechnung oder Materiallager in Fieldo führen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Noch unsicher, ob Fieldo zu deinem Ablauf passt? Diese Punkte klären die häufigsten Fragen vor dem Start.
Kann ich Fieldo als Reinigungsnachweis nutzen?+
Ja. Fieldo eignet sich für digitale Reinigungsberichte mit Checkliste, Fotos, Notizen, Status und Kundenunterschrift.
Kann ich unterschiedliche Vorlagen pro Objekt verwenden?+
Ja. Du kannst eigene Vorlagen für wiederkehrende Leistungen, Sonderreinigung oder Objektkontrollen anlegen.
Kann ich Vorher-nachher-Fotos dokumentieren?+
Ja. Fotos hängen direkt am Bericht und werden im PDF ausgegeben.
Ist Fieldo eine Zeiterfassungs-App?+
Nein. Fieldo konzentriert sich auf Reinigungsberichte, Nachweise, Fotos, Unterschrift, PDF und Kundenhistorie.
Weitere Branchen
Fieldo folgt demselben einfachen Ablauf für mobile Service-Teams.