Leistungen müssen je Objekt nachvollziehbar sein
Büro, Praxis, Treppenhaus, Baustelle oder Sonderfläche: Eine gute Dokumentation zeigt, welcher Bereich bearbeitet und welche vereinbarte Leistung erledigt wurde.
Für Gebäudereinigung, Objektservice und Sonderreinigung
Reinigungsberichte für Gebäudereinigung
Digitale Reinigungsberichte für Gebäudereinigung: Objektleistungen je Bereich, Abweichungen und Mängelfotos dokumentieren, Kundenfreigabe einholen und PDF-Nachweis versenden.
Bei jeder Reinigung muss nachvollziehbar bleiben, welches Objekt und welcher Bereich bearbeitet wurde, welche Leistung vereinbart war und welche Abweichungen aufgefallen sind. Fieldo verbindet Objekt, Leistung, Mängelfoto und Kundenfreigabe in einem mobilen Reinigungsnachweis, den das Büro direkt als PDF weitergeben kann.
- Keine Kreditkarte
- PDF mit Firmenlogo
- Für kleine und mittelgroße Teams
Berichte mobil erfassen
Fotos und Unterschrift einbinden
PDF herunterladen oder per Link senden
Alltag im Einsatz
Was sauber dokumentiert ist, muss später niemand rekonstruieren.
Fieldo ersetzt lose Zettel, kopierte Dateien und verstreute Fotos durch einen festen Ablauf. Jeder Bericht hängt am Kunden, folgt einer Vorlage und landet als einheitliche PDF-Datei im Archiv.
Abweichungen brauchen eine eindeutige Kennzeichnung
Nicht zugängliche Bereiche, Nacharbeiten, fehlendes Verbrauchsmaterial oder eine abweichende Ausführung werden mit Status und Notiz direkt am Objektbericht festgehalten.
Mängelfotos gehören zum richtigen Nachweis
Eine Beschädigung oder Auffälligkeit lässt sich direkt im Bericht fotografieren. Das Bild bleibt der Leistung und dem Objekt zugeordnet, statt im privaten Fotoordner zu landen.
Abnahme und Büroübergabe müssen zusammenbleiben
Die Kundenfreigabe wird mit den Leistungen, Abweichungen und Fotos gespeichert. So erhält das Büro einen vollständigen Nachweis für Rückfragen und Folgearbeiten.
Ablauf in Fieldo
Vom Vor-Ort-Termin zum unterschriebenen Bericht.
Der Ablauf bleibt für alle Branchen gleich einfach. Die Inhalte kommen aus deinen Vorlagen, den Kundendaten und dem, was der Techniker vor Ort ergänzt.
- 1
Objekt und Bereich auswählen
Der Einsatz startet beim Kunden oder Objekt. Adresse, Ansprechpartner und bisherige Berichte bleiben zusammen, während der aktuelle Bereich eindeutig benannt wird.
- 2
Leistung und Status erfassen
Regelleistung, Sonderreinigung oder Kontrollgang wird mit einer passenden Checkliste dokumentiert. Erledigt, abweichend oder offen bleibt für das Büro sichtbar.
- 3
Abweichung mit Mängelfoto belegen
Vorher-nachher-Fotos, Beschädigungen, Mängel oder nicht zugängliche Bereiche hängen direkt an der jeweiligen Leistung und werden mit einer kurzen Notiz erklärt.
- 4
Nachweis freigeben und versenden
Der Kunde bestätigt den Einsatz auf dem Smartphone. Fieldo erstellt ein PDF mit Objekt, Leistungen, Abweichungen, Fotos und Unterschrift für die direkte Weitergabe.
Berichtstypen
Für wiederkehrende Arbeit gemacht, nicht für leere Formulare.
Unterhaltsreinigung
Regelmäßige Leistungen je Objekt und Bereich mit Checkliste, Status und kurzer Bemerkung für das Büro.
Sonderreinigung
Grundreinigung, Bauendreinigung, Glasreinigung oder Maschinenreinigung mit Leistungsnachweis, Fotodokumentation und Abnahme.
Objektkontrolle
Qualitätsrunde mit Prüfpunkten, Abweichungen, Mängelliste, Verbrauchsmaterial, Nacharbeit und Kundenhinweis.
Mangel und Zusatzleistung
Auffälligkeiten mit Mängelfoto, Zustandsbeschreibung, Empfehlung und Status für Rücksprache, Nacharbeit oder Angebot.
Reinigungsnachweis
Jede Objektleistung bekommt ihren eigenen Nachweis.
Ein sauberer Bericht macht nicht nur die erledigte Arbeit sichtbar. Er zeigt auch, wo eine Abweichung aufgetreten ist, welches Foto dazugehört und ob der Kunde den Einsatz freigegeben hat.
Objekt und Bereich
Objekt, Ansprechpartner und bearbeiteter Bereich bilden den festen Bezug für jeden Reinigungsbericht.
Leistung und Status
Regelleistung, Sonderreinigung oder Kontrollgang wird mit Checkliste und Erledigungsstatus dokumentiert.
Abweichung und Mängelfoto
Auffälligkeiten, Nacharbeit oder Beschädigungen werden mit Notiz und Foto direkt am Bericht festgehalten.
Nachweis und Freigabe
Kundenbestätigung, Fotos und Leistungsübersicht bleiben in einem PDF zusammen und sind später wieder auffindbar.
Nachweis und Überblick
Der Bericht bleibt beim Kunden, nicht irgendwo im Ordner.
Jeder Bericht wird mit Kundendaten, Datum, Status, Leistungen, Material, Fotos und Unterschrift gespeichert. Das hilft beim nächsten Einsatz, bei Rückfragen und bei der Übergabe zwischen Technik und Büro.
- Die Starter-Vorlage für Reinigungsprotokolle enthält typische Kontrollpunkte für Standardleistungen.
- Fotos und Notizen bleiben der jeweiligen Objektleistung und Abweichung zugeordnet.
- Die Kundenfreigabe ergänzt den Nachweis, bevor das PDF an das Büro oder den Auftraggeber geht.
Typische Einsätze
Schnell genug für unterwegs, klar genug fürs Büro.
Fieldo ist besonders stark, wenn Arbeit draußen erledigt wird und der Bericht direkt danach fertig sein soll.
Objektleistung je Bereich nachweisen
Abweichung mit Mängelfoto melden
Unterhaltsreinigung kontrollieren
Sonderreinigung abnehmen lassen
PDF-Nachweis an Kunden senden
Berichte pro Objekt wiederfinden
Fieldo passt, wenn ...
- Du brauchst Reinigungsberichte mit Foto und Kundenabnahme.
- Objektleitungen sollen mobil dokumentieren können.
- Das Büro will weniger Papierzettel und weniger Rückfragen.
- Kunden sollen nach Sonderleistungen ein sauberes PDF erhalten.
Ein anderes Tool passt besser, wenn ...
- Du suchst eine Dienstplanung mit Schicht- und Routenplanung.
- Du brauchst GPS-Check-in oder Zeiterfassung als Kernfunktion.
- Du willst Lohnabrechnung oder Materiallager in Fieldo führen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Noch unsicher, ob Fieldo zu deinem Ablauf passt? Diese Punkte klären die häufigsten Fragen vor dem Start.
Welche Angaben gehören in den Reinigungsnachweis?+
Objekt und Bereich, vereinbarte Leistung, Status, Abweichungen, Mängelfotos, Hinweise und die Kundenfreigabe. Fieldo bündelt diese Angaben in einem Bericht und PDF.
Kann ich unterschiedliche Vorlagen pro Objekt verwenden?+
Ja. Du kannst eigene Vorlagen für wiederkehrende Leistungen, Sonderreinigung oder Objektkontrollen anlegen.
Wie dokumentiere ich eine Abweichung oder einen Mangel?+
Du ergänzt eine kurze Beschreibung und hängst das passende Foto direkt am Bericht an. So bleibt erkennbar, welches Objekt und welche Leistung betroffen sind.
Sind Mängelfotos und die Freigabe im PDF enthalten?+
Ja. Erfasste Fotos und die Kundenunterschrift werden dem Bericht zugeordnet und im PDF ausgegeben. Fieldo ist dabei keine Dienstplanungs- oder Zeiterfassungs-App.
Weitere Branchen
Fieldo folgt demselben einfachen Ablauf für mobile Service-Teams.