Anlageninformationen müssen auffindbar bleiben
Bei Folgeeinsätzen zählt, was zuletzt gemacht wurde. Fieldo speichert Berichte am Kunden, damit Wartung, Störung und Empfehlung später schnell wiedergefunden werden.
Für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik
Serviceberichte für Klima & Kälte
Digitale Berichte für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik: Wartung, Dichtheitskontrolle, Störung und Fotodokumentation mobil erfassen.
In der Kälte- und Klimatechnik ist Dokumentation Teil der Arbeit: Anlagenzustand, Wartungsschritte, Dichtheitskontrolle, Kältemittelhinweise, Fotos und Kundenfreigabe müssen nachvollziehbar bleiben. Fieldo bildet diesen Einsatzabschluss schlank ab, ohne aus dem Bericht ein schweres ERP-Projekt zu machen.
- Keine Kreditkarte
- PDF mit Firmenlogo
- Für kleine Teams gebaut
Berichte mobil erfassen
Fotos und Unterschrift einbinden
PDF herunterladen oder per Link senden
Alltag im Einsatz
Was sauber dokumentiert ist, muss später niemand rekonstruieren.
Fieldo ersetzt lose Zettel, kopierte Dateien und verstreute Fotos durch einen festen Ablauf. Jeder Bericht hängt am Kunden, folgt einer Vorlage und landet als einheitliche PDF-Datei im Archiv.
Kontrollen brauchen saubere Nachweise
Fotos, Arbeitsschritte, Status und Kundenunterschrift gehören in denselben Bericht. So entsteht kein Bruch zwischen Einsatz, Büro und Kundenkommunikation.
Viele Einsätze enden mit offenen Punkten
Nacharbeit, Ersatzteil, Angebot oder erneute Prüfung lassen sich direkt als Status und interne Notiz erfassen.
Berichte sollen schnell fertig sein
Techniker sollen nicht nach Feierabend Formulare nachbauen. Fieldo führt durch einen klaren Ablauf und erzeugt daraus ein PDF.
Ablauf in Fieldo
Vom Vor-Ort-Termin zum unterschriebenen Bericht.
Der Ablauf bleibt für alle Branchen gleich einfach. Die Inhalte kommen aus deinen Vorlagen, den Kundendaten und dem, was der Techniker vor Ort ergänzt.
- 1
Kunde und Anlage beschreiben
Der Bericht startet beim Kunden. Anlage, Einsatzart und Besonderheiten werden im Bericht festgehalten.
- 2
Wartungspunkte dokumentieren
Reinigung, Sichtprüfung, Funktion, Dichtheit, Auffälligkeiten und Empfehlungen lassen sich als Checkliste und Freitext erfassen.
- 3
Fotos als Nachweis anhängen
Typenschild, Verdampfer, Kondensator, Leitungsführung, Leckstelle oder gereinigter Zustand werden direkt dem Bericht zugeordnet.
- 4
PDF beim Kunden abschließen
Nach der Unterschrift erstellt Fieldo ein einheitliches PDF, das heruntergeladen oder per Link versendet werden kann.
Berichtstypen
Für wiederkehrende Arbeit gemacht, nicht für leere Formulare.
Wartung von Klimaanlagen
Filter, Wärmetauscher, Kondensat, Sichtkontrolle, Funktionstest, Auffälligkeiten und Hinweise zur nächsten Wartung.
Kälteanlagen-Service
Kontrollpunkte, Anlagenzustand, Störungsbild, Bauteiltausch, Nacharbeit und Fotodokumentation.
Wärmepumpen-Kundendienst
Betriebszustand, Reinigung, Funktionsprüfung, Meldungen, Empfehlung und Kundenbestätigung.
Dichtheitskontrolle als Einsatzbericht
Durchgeführte Arbeitsschritte, Ergebnis, Foto, Hinweis und Unterschrift in einem nachvollziehbaren Dokument.
Nachweis und Überblick
Der Bericht bleibt beim Kunden, nicht irgendwo im Ordner.
Jeder Bericht wird mit Kundendaten, Datum, Status, Leistungen, Material, Fotos und Unterschrift gespeichert. Das hilft beim nächsten Einsatz, bei Rückfragen und bei der Übergabe zwischen Technik und Büro.
- Fieldo bildet den Bericht und die Nachweise ab, nicht die fachliche Bewertung der Anlage.
- Eigene Vorlagen helfen, wiederkehrende Kontrollpunkte sauber zu strukturieren.
- Der PDF-Link lässt sich direkt nach dem Einsatz an die Kundenadresse senden.
Typische Einsätze
Schnell genug für unterwegs, klar genug fürs Büro.
Fieldo ist besonders stark, wenn Arbeit draußen erledigt wird und der Bericht direkt danach fertig sein soll.
Klimawartung dokumentieren
Dichtheitskontrolle festhalten
Störungsbericht erstellen
Anlagenfoto am Bericht speichern
Nacharbeit an das Büro geben
PDF nach Kundenunterschrift versenden
Fieldo passt, wenn ...
- Du arbeitest regelmäßig an Klima-, Kälte- oder Wärmepumpenanlagen.
- Anlagenzustand und Fotos sollen später schnell auffindbar sein.
- Kunden erwarten einen sauberen Bericht direkt nach dem Einsatz.
- Dein Team braucht eine einfache mobile Lösung statt Papierformularen.
Ein anderes Tool passt besser, wenn ...
- Du brauchst ein vollständiges Kältemittel-Logbuch mit Spezialberechnungen.
- Du willst automatische Messgeräte- oder Anlagen-Schnittstellen.
- Du suchst eine komplette Serviceleitstand-Software mit Disposition.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Noch unsicher, ob Fieldo zu deinem Ablauf passt? Diese Punkte klären die häufigsten Fragen vor dem Start.
Kann ich Dichtheitskontrollen dokumentieren?+
Du kannst Arbeitsschritte, Ergebnis, Fotos, Hinweise und Unterschrift als Einsatzbericht erfassen. Spezialpflichten und Berechnungen musst du fachlich in deinen Vorlagen und Prozessen abbilden.
Kann ich mehrere Anlagen beim selben Kunden dokumentieren?+
Ja. Du kannst im Bericht beschreiben, welche Anlage betroffen ist, und die Berichte bleiben anschließend in der Kundenhistorie auffindbar.
Sind Fotos von Typenschildern und Anlagen möglich?+
Ja. Fotos können direkt zum Bericht hochgeladen werden und erscheinen im PDF.
Ist Fieldo für kleine Kälte-Klima-Teams geeignet?+
Ja. Fieldo ist bewusst für kleine mobile Teams gebaut, die Berichte schnell und einheitlich abschließen wollen.
Weitere Branchen
Fieldo folgt demselben einfachen Ablauf für mobile Service-Teams.