Was DGUV V3 bedeutet und welche Dokumentation anfällt
DGUV Vorschrift 3 regelt die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel in Betrieben. Prüfpflicht, Prüffristen und Prüfumfang legt der Fachkundige fest. Die Prüfung selbst muss dokumentiert sein – wann, was, von wem, mit welchem Ergebnis.
Typische Dokumente sind Prüfprotokolle für ortsfeste Anlagen und für ortsveränderliche Betriebsmittel. Inhalt: Prüfobjekt, Prüfart, Sichtprüfung, Messwerte, Mängel, Bewertung, nächste Prüfung fällig, Name des Prüfers.
Fieldo ist kein Prüftool und ersetzt keine Fachprüfung. Prüfschritte, Messwerte und die fachliche Bewertung definiert der Fachkundige selbst. Fieldo strukturiert die Erfassung – das ist sein Beitrag.
Keine Dokumentation bedeutet im Schadensfall: kein Beweis. Wer Prüfungen durchführt, ohne einen nachweisfähigen Bericht zu hinterlassen, riskiert bei Versicherungsfällen und behördlichen Überprüfungen ernsthafte Konsequenzen. Das gilt nicht nur für den Betreiber, sondern auch für den prüfenden Elektrofachbetrieb.
Elektro Servicebericht: Aufbau und Felder
Was ein vollständiger Elektro-Servicebericht enthält und wie du ihn mit Fieldo strukturierst.
Prüffristen nach DGUV V3 – was gilt für welche Betriebsmittel?
Die Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3 sind keine fixen Vorgaben, die für alle Betriebe gleich gelten. Grundlage ist immer die Gefährdungsbeurteilung des Arbeitgebers. Dennoch gibt es Richtwerte, die in der Praxis als Orientierung dienen: Ortsfeste elektrische Anlagen werden in der Regel alle vier Jahre geprüft. Ortsveränderliche Betriebsmittel in Büros jährlich, auf Baustellen alle drei Monate.
Nach einer Reparatur ist eine sofortige Wiederholungsprüfung fällig – unabhängig davon, wann die letzte reguläre Prüfung stattgefunden hat. Das übersehen viele Betriebe, weil sie nur den Kalender im Blick haben. Wer repariert, muss auch prüfen und dokumentieren.
Fieldo kann helfen, Prüfdatum und Ergebnis zu dokumentieren. Die Fristberechnung übernimmt Fieldo nicht – das bleibt die Aufgabe des Fachkundigen und des Arbeitgebers. Fieldo liefert das strukturierte Protokoll, du lieferst das Urteil.
Ein Elektriker mit vier Gesellen, der monatlich 40 Prüfberichte erstellt, verliert ohne digitale Dokumentation schnell den Überblick darüber, welche Betriebsmittel wann geprüft wurden. Der Papierstapel wächst, die Rückverfolgung scheitert – bis ein Schaden eintritt und niemand mehr weiß, wann die letzte Prüfung war.
Welche Inhalte ein Prüfbericht typischerweise enthält
Ein DGUV-V3-Prüfbericht braucht mindestens: Anlagenbetreiber, Standort, Prüfobjekt, letzte Prüfung, Prüfart, Sichtprüfung, Funktionsprüfung, Messwerte, festgestellte Mängel, Bewertung, empfohlene Maßnahmen, nächste Prüfung und Name des Prüfers.
Dazu kommt die Kundenunterschrift als Abnahme und mindestens ein Foto der Prüfstelle. Beides macht den Bericht nachweisfähig, nicht nur lesbar.
In Papierformularen wandern diese Felder oft über mehrere Seiten. Digital hast du alles in einem Dokument – und kannst es nach Abschluss direkt verschicken.
Weißt du noch, welchen Isolationswiderstand du bei Anlage B vor zwei Jahren gemessen hast? Ohne strukturierte Felderfassung ist diese Frage nicht beantwortbar. Mit einem digitalen Archiv, in dem Messwerte als eigene Felder gespeichert sind, dauert die Suche Sekunden.
Digitale Vorbereitung: Vorlagen für Prüfschritte anlegen
Der größte Gewinn der digitalen Dokumentation liegt nicht im Ausfüllen, sondern in der Vorbereitung. Du legst einmal eine Vorlage an – mit allen Prüffeldern, die für deinen Einsatztyp relevant sind. Beim nächsten Termin öffnest du die Vorlage und füllst sie aus.
In Fieldo erstellst du Vorlagen für verschiedene Prüfarten: Erstprüfung, Wiederholungsprüfung, Zwischenprüfung. Jede Vorlage hat eigene Felder, die du auf deine Praxis zugeschnitten hast.
So spart dein Team nicht nur Zeit beim Ausfüllen – du stellst auch sicher, dass kein Feld vergessen wird. Strukturierte Vorlagen sind die einfachste Qualitätssicherung.
Bis zu 15 Minuten spart ein Elektriker pro Bericht, wenn Prüffelder vordefiniert sind statt jedes Mal neu angelegt. Das klingt nach wenig – summiert sich über ein Jahr auf Dutzende Stunden pro Techniker.
Fotos und Messwerte als Prüfnachweis
Messwerte trägst du in Fieldo als Freitext ein. Du überträgst die Werte aus deinem Prüfgerät – eine direkte Geräteanbindung gibt es nicht. Das klingt nach einem Nachteil, funktioniert in der Praxis aber problemlos: Der Techniker notiert die Werte direkt nach der Messung, der Bericht ist trotzdem vollständig.
Fotos bindest du direkt in den Bericht ein. Foto der Anlage vor der Prüfung, Foto der Prüfstelle, Foto eines festgestellten Mangels – alles landet im selben PDF.
Ein Prüfnachweis mit Foto ist überzeugender als ein reines Textprotokoll. Für Rückfragen, Versicherungsfälle oder Folgeprüfungen hast du einen klaren Beleg.
Kunden und Auftraggeber, die Prüfberichte mit Fotodokumentation erhalten, stellen weniger Rückfragen. Das Foto schließt Interpretationsspielräume – und gibt dem Bericht eine Qualität, die Papierformulare schlicht nicht erreichen können.
Fieldo für Elektrobetriebe
Wie Fieldo im Elektrohandwerk eingesetzt wird – Serviceberichte, Prüfdokumentation und Teamzugriff.
Was Fieldo beim DGUV-V3-Bericht übernimmt – und was nicht
Fieldo ist kein DGUV-zertifiziertes Prüfsystem. Es ist ein Dokumentationswerkzeug. Fieldo strukturiert die Erfassung: wer hat geprüft, was wurde geprüft, wann, welches Betriebsmittel, mit welchem Ergebnis, Unterschrift abgeholt, PDF archiviert. Das ist der Beitrag von Fieldo.
Was Fieldo nicht ist: ein zertifiziertes Prüfmanagementsystem, das DGUV-V3-konforme Berichte automatisch erstellt oder validiert. Die fachliche Beurteilung – bestanden, nicht bestanden, Maßnahme erforderlich – liegt beim Elektrofachkundigen. Fieldo liefert das PDF, der Elektriker liefert das Urteil.
Für Betriebe, die heute noch auf Papier oder in Excel dokumentieren, ist Fieldo ein echter Fortschritt. Für Betriebe, die ein zertifiziertes Prüfsystem mit Messgeräteanbindung brauchen, ist Fieldo eine sinnvolle Ergänzung – kein Ersatz.
Diese ehrliche Abgrenzung ist wichtig: Wer ein Tool kauft in der Erwartung, damit automatisch DGUV-V3-konform zu dokumentieren, wird enttäuscht – egal welches Tool. Die Norm stellt Anforderungen an den Fachkundigen und den Prozess, nicht an die Software.
Grenzen: Was Fieldo kann und was Fachprüfgeräte leisten müssen
Fieldo ist ein Dokumentationstool, kein Prüfinstrument. Es misst keine Widerstände, generiert keine normgerechten Prüfzertifikate und validiert keine Messwerte. Die fachliche Prüfung – mit zugelassenem Gerät und qualifiziertem Personal – bleibt deine Aufgabe.
Was Fieldo übernimmt: die Struktur. Du weißt, welche Felder ausgefüllt sein müssen. Der Bericht ist vollständig, leserlich, mit Foto und Unterschrift, als PDF archiviert und für dein Team zugänglich.
Für Betriebe, die heute noch auf Papier oder in Excel dokumentieren, ist Fieldo ein echter Fortschritt. Für Betriebe, die ein zertifiziertes Prüfsystem mit Messgeräteanbindung brauchen, ist Fieldo eine sinnvolle Ergänzung – kein Ersatz.
Der ehrliche Vergleich: Fieldo ist besser als ein Klemmbrett und schlechter als ein vollintegriertes Prüfmanagementsystem mit Geräteschnittstelle. Für den Großteil der Elektrobetriebe, die heute noch handschriftlich dokumentieren, ist das mehr als genug, um sichtbaren Fortschritt zu machen.
DGUV V3 Dokumentation: Papier vs. Digital
| Aufgabe | Papierformular | Digitales Tool wie Fieldo |
|---|---|---|
| Prüffelder vorbereiten | Formular ausdrucken oder handschriftlich anlegen | Vorlage einmal anlegen, wiederverwenden |
| Messwerte erfassen | Handschriftlich ins Formular eintragen | In Freitextfelder eingeben, sofort gespeichert |
| Mängel festhalten | Freitext, oft unstrukturiert | Eigenes Feld mit Status und Sofortmaßnahme |
| Fotos zuordnen | Separat fotografieren, manuell beschriften | Foto direkt im Bericht hinzufügen |
| Unterschrift | Handschriftlich, Papier archivieren | Digital auf dem Smartphone, im PDF gespeichert |
| Archivierung | Papierordner, schwer durchsuchbar | Digitales Archiv, nach Kunde und Datum filterbar |
| Teamzugriff | Bericht liegt beim Techniker, kein Zugriff aus dem Büro | Alle Berichte zentral abrufbar für Team und Büro |
Fieldo für DGUV-V3-Dokumentation
Fieldo strukturiert die Erfassung deiner Prüfdokumentation: Vorlagen anlegen, Felder ausfüllen, Fotos einbinden, Unterschrift einholen, PDF archivieren.
Fachprüfgeräte und normgerechte Prüfzertifikate sind nicht Teil von Fieldo – die fachliche Bewertung liegt beim Prüfer. Fieldo hält die Unterlagen in Ordnung.
Fieldo passt, wenn …
- Elektrobetriebe, die Prüfdokumentation heute auf Papier erstellen
- Teams mit mehreren Technikern, die denselben Prüfprozess nutzen sollen
- Betriebe, die Prüfberichte digital archivieren und schnell abrufen wollen
- Einsätze mit Fotodokumentation als Teil des Prüfnachweises
- Betriebe, die Kundenunterschriften digital einholen wollen
Ein anderes Tool passt besser, wenn …
- Betriebe, die normgerechte Prüfzertifikate mit Messgeräteanbindung brauchen
- Einsätze, bei denen ein zertifiziertes Prüfsystem vorgeschrieben ist
- Teams ohne Smartphone-Nutzung im Außendienst
Häufige Fragen
Kann Fieldo DGUV-V3-Prüfberichte normgerecht erstellen?+
Nein. Fieldo unterstützt die strukturierte Dokumentation von Prüfeinsätzen, ist aber kein normgerechtes Prüftool. Prüfschritte, Messwerte und die fachliche Bewertung legt der Fachkundige selbst fest. Für zertifizierte Prüfberichte brauchst du ein spezialisiertes Prüfsystem.
Wie trage ich Messwerte aus dem Prüfgerät ein?+
Du überträgst die Werte manuell in das Freitextfeld im Fieldo-Bericht. Eine direkte Anbindung an Prüfgeräte gibt es nicht. In der Praxis funktioniert das gut – der Techniker notiert die Werte direkt nach der Messung.
Wie lange werden Prüfberichte in Fieldo gespeichert?+
Prüfberichte bleiben in deinem Fieldo-Konto gespeichert, solange dein Account aktiv ist. Wir empfehlen, wichtige Berichte zusätzlich als PDF lokal oder in einem Cloud-Speicher zu sichern.
Kann ich verschiedene Vorlagen für verschiedene Prüfarten anlegen?+
Ja. Du legst in Fieldo separate Vorlagen für Erstprüfung, Wiederholungsprüfung und Zwischenprüfung an – mit den jeweils relevanten Feldern.
Wie greift das Büro auf abgeschlossene Prüfberichte zu?+
Alle Berichte sind im zentralen Fieldo-Konto gespeichert. Büropersonal mit Zugang sieht die Berichte nach Abschluss – kein Warten auf den Techniker, keine E-Mail mit PDF-Anhang nötig.
Ist Fieldo DSGVO-konform?+
Fieldo wird in Deutschland betrieben und verarbeitet Daten nach DSGVO. Details findest du in der Datenschutzerklärung unter fieldo.de.
Wer darf DGUV-V3-Prüfungen durchführen?+
Das legt DGUV Vorschrift 3 fest: Prüfungen müssen von einer Elektrofachkraft oder unter deren Leitung durchgeführt werden. Fieldo gibt dazu keine Rechtsauskunft – wende dich im Zweifel an deine Berufsgenossenschaft.
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