Am Einsatzort ausfüllen
Auf Smartphone, Tablet oder Laptop.
Kostenlose digitale Kontrolle-Vorlage
Regalprüfung Protokoll – Schäden und Maßnahmen eindeutig zuordnen
Dokumentiere Regalzeile, Feld und Ebene, kontrollierte Bauteile, Anfahrschäden, Verformungen, Sicherungen, Lastangaben, Gefahreneinstufung und erforderliche Maßnahmen direkt im Lager.
Jeder Befund landet am richtigen Regalplatz – mit Foto, Dringlichkeit und klarer Entscheidung zur weiteren Nutzung.
- 16 fachliche Punkte
- Frei anpassbar
- Fotos und Unterschrift
- PDF-Bericht
Live-Vorschau
Regalprüfung
Kunde
Beispiellager Nord GmbH
Einsatzort
Halle B, Regal R-12, Feld 06
3/16
Punkte
Fotos
zuordenbar
automatisch
Fotos richtig zuordnen
Befund und Nachweis bleiben zusammen.
Bestätigung einholen
Direkt auf dem Display unterschreiben.
PDF automatisch erhalten
Mit Berichtsnummer und Firmenlogo.
Inhalt der Vorlage
Ein klarer Ablauf statt einer Sammlung leerer Felder
Jeder Bereich erfüllt eine konkrete Aufgabe: eindeutig zuordnen, fachlich arbeiten, Abweichungen festhalten und das Ergebnis verständlich übergeben.
Bereich 1
Regalanlage und Prüfauftrag
Jeder Befund muss später bis zum einzelnen Regalfeld zurückverfolgt werden können.
- Standort, Regal-ID, Zeile, Feld und Ebene erfasst
- Regalart, Hersteller und Baujahr dokumentiert
- Prüfart und Anlass der Kontrolle festgehalten
- Vorherige Befunde und offene Maßnahmen geprüft
Bereich 2
Bauteile und Nutzung
Tragende Teile, Sicherungen und der tatsächliche Betrieb werden gemeinsam betrachtet.
- Stützen, Traversen und Aussteifungen sichtgeprüft
- Verankerungen, Fußplatten und Untergrund kontrolliert
- Sicherungen, Durchschubsicherungen und Auflagen vorhanden
- Anfahrschutz und Verkehrswege kontrolliert
- Belastungsschilder lesbar und Nutzung plausibel
- Ladeeinheiten standsicher und ohne erkennbare Überlastung
Bereich 3
Schaden und Maßnahme
Aus der Feststellung folgt eine dokumentierte betriebliche Entscheidung.
- Schaden mit Bauteil, Position, Abmessung und Foto erfasst
- Schadens- oder Gefahrenstufe fachlich bewertet
- Bereich bei Bedarf entlastet oder gesperrt
- Reparatur, Austausch oder weitere Untersuchung beauftragt
- Verantwortliche Person und Umsetzungsfrist festgelegt
- Prüfergebnis, Nachkontrolle und Unterschrift dokumentiert
So wird sie eingesetzt
Vom Auftrag bis zum fertigen Nachweis
Die Vorlage folgt dem echten Arbeitsablauf. Das spart Rückfragen und hält wichtige Angaben dort fest, wo sie entstehen.
- 1
Regalplatz festlegen
Regal-ID, Zeile, Feld und Ebene machen den Befund für Lager und Reparaturdienst eindeutig.
- 2
Systematisch kontrollieren
Tragende Bauteile, Sicherungen, Anfahrschutz und Nutzung werden in derselben Reihenfolge geprüft.
- 3
Befund fachlich einstufen
Foto und Beschreibung ergänzen die Bewertung der qualifizierten prüfenden Person, ersetzen sie aber nicht.
- 4
Maßnahme nachverfolgen
Sperrung, Reparatur und Nachkontrolle erhalten klare Verantwortlichkeiten und Termine.
Für diese Einsätze gemacht
Passt besonders gut, wenn …
- Interne Sichtkontrollen von Regalanlagen
- Jährliche Experteninspektionen durch befähigte Personen
- Schadenszuordnung nach Regal, Feld und Bauteil
- Sofortmaßnahmen, Reparaturen und Nachkontrollen
Geeignet für: Lager- und Logistikbetriebe, Befähigte Personen für Regalanlagen, Regalservice und Instandhaltung, Betriebs- und Sicherheitsverantwortliche.
Einsatzgrenze
Die Vorlage unterstützt die Dokumentation
Die Vorlage ersetzt weder die Qualifikation der zur Prüfung befähigten Person noch die anlagenspezifische Bewertung nach geltendem Regelwerk. Schadensgrenzen, Gefahrenstufen, Prüffristen und Freigaben müssen vom Betreiber fachlich festgelegt und an die konkrete Regalanlage angepasst werden.
Passe die Vorlage vor dem ersten Einsatz an deinen Betrieb, die konkrete Anlage und die vereinbarte Leistung an.
Ausgefülltes Beispiel
So liest sich der fertige Bericht
Das Beispiel zeigt, wie Kunde, Einsatzort, Leistung, Material und Ergebnis in einem verständlichen Nachweis zusammenkommen.
Eigenes Beispiel im Browser erstellenRegalprüfung
Bericht FB-2026-0042
- Kunde
- Beispiellager Nord GmbH
- Einsatzort
- Halle B, Regal R-12, Feld 06
- Durchgeführte Arbeiten
- Stützen, Traversen, Sicherungen, Verankerung, Anfahrschutz und Belastungskennzeichnung kontrolliert.
- Material / Unterlagen
- 1 Sicherungsstift ersetzt
- Ergebnis
- Anfahrschaden an der vorderen Stütze dokumentiert; Feld entlastet und fachliche Bewertung veranlasst.
Fachlich eingeordnet
Grundlagen der Vorlage
Die Struktur orientiert sich an öffentlich zugänglichen Fachinformationen und offiziellen Regelwerken. Für den konkreten Einsatz bleiben Herstellerunterlagen, Vertrag und geltende Vorschriften maßgeblich.
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Kontrolle
Mängelprotokoll
Erfasse jeden Mangel mit eindeutiger Fundstelle, verständlicher Beschreibung, Foto, Auswirkung, Priorität, Zuständigkeit und Frist. So bleibt nicht nur sichtbar, was auffiel, sondern auch, was jetzt geschehen muss.
Vorlage ansehenWartungGerätewartung
Erfasse Gerät, Standort, Herstellerdaten, Betriebszustand, ausgeführte Wartungsarbeiten, Ersatzteile, Funktionskontrolle, offene Mängel und den empfohlenen Folgetermin in einem wiederverwendbaren Ablauf.
Vorlage ansehenKontrolleObjektbegehung
Führe Begehungen in einer festen Reihenfolge durch: Außenbereich, Zugänge, Allgemeinflächen, Sanitärbereiche, Technik und Sicherheit. Auffälligkeiten werden direkt mit Foto, Maßnahme, Zuständigkeit und Termin dokumentiert.
Vorlage ansehenHäufige Fragen
Welche Stelle muss bei einem Regalschaden dokumentiert werden?+
Mindestens Standort, Regal-ID, Zeile, Feld, Ebene und betroffenes Bauteil. Ein Übersichts- und ein Detailfoto helfen, den Schaden später ohne Rückfrage wiederzufinden.
Wer darf eine Regalprüfung durchführen?+
Die Anforderungen hängen von der Prüfart ab. Die regelmäßige Prüfung ist durch eine zur Prüfung befähigte Person mit passenden Fachkenntnissen durchzuführen. Auch interne Kontrollen müssen fachlich und organisatorisch geeignet besetzt sein.
Kann die Vorlage eine beschädigte Regalstütze automatisch freigeben?+
Nein. Die weitere Nutzung und Gefahreneinstufung müssen fachlich anhand der konkreten Anlage und der geltenden Vorgaben bewertet werden. Fieldo dokumentiert die Entscheidung und ihre Umsetzung.
Regalprüfung in Fieldo übernehmen
Vorlage auswählen, kostenlos starten und den ersten Bericht direkt mit den passenden Punkten erstellen. Danach kannst du jeden Punkt an deinen Betrieb anpassen.