Am Einsatzort ausfüllen
Auf Smartphone, Tablet oder Laptop.
Kostenlose digitale Reinigung-Vorlage
Reinigungsprotokoll Vorlage – Leistungen pro Bereich eindeutig nachweisen
Dokumentiere Räume und Leistungsbereiche, ausgeführte Reinigung, Sichtkontrolle, Verbrauchsmaterial, Abweichungen, Nachreinigung und Übergabe in einem mobilen Nachweis.
Der Auftraggeber sieht, wann welche Bereiche bearbeitet wurden. Die Objektleitung erkennt offene Punkte, bevor daraus eine Reklamation wird.
- 14 fachliche Punkte
- Frei anpassbar
- Fotos und Unterschrift
- PDF-Bericht
Live-Vorschau
Reinigungsprotokoll
Kunde
Bürozentrum Beispiel
Einsatzort
Gebäude B, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss
3/14
Punkte
Fotos
zuordenbar
automatisch
Fotos richtig zuordnen
Befund und Nachweis bleiben zusammen.
Bestätigung einholen
Direkt auf dem Display unterschreiben.
PDF automatisch erhalten
Mit Berichtsnummer und Firmenlogo.
Inhalt der Vorlage
Ein klarer Ablauf statt einer Sammlung leerer Felder
Jeder Bereich erfüllt eine konkrete Aufgabe: eindeutig zuordnen, fachlich arbeiten, Abweichungen festhalten und das Ergebnis verständlich übergeben.
Bereich 1
Einsatz und Objekt
Leistung muss Zeitpunkt, Objekt und ausführender Person zugeordnet sein.
- Objekt, Bereich und Reinigungsart ausgewählt
- Datum, Beginn, Ende und ausführende Person erfasst
- Besondere Zugangssituation oder Nutzung dokumentiert
Bereich 2
Leistung nach Bereichen
Die Checkliste wird an den tatsächlichen Raum- und Leistungsplan angepasst.
- Eingang, Flure und Treppen bearbeitet
- Büro- und Gemeinschaftsflächen gereinigt
- Sanitärbereiche nach Vorgabe gereinigt
- Kontaktflächen und Ausstattung bearbeitet
- Abfall entsorgt und Sammelstellen kontrolliert
- Verbrauchsmaterial geprüft und aufgefüllt
Bereich 3
Qualität und Abweichung
Offene Punkte direkt im Einsatz klären.
- Sichtkontrolle nach Abschluss durchgeführt
- Nicht zugängliche oder ausgelassene Bereiche begründet
- Schäden und besondere Verschmutzungen fotografiert
- Nachreinigung oder Zusatzleistung festgelegt
- Freigabe oder Rückmeldung der Objektleitung dokumentiert
So wird sie eingesetzt
Vom Auftrag bis zum fertigen Nachweis
Die Vorlage folgt dem echten Arbeitsablauf. Das spart Rückfragen und hält wichtige Angaben dort fest, wo sie entstehen.
- 1
Objektplan auswählen
Nur die Räume und Leistungen, die für dieses Objekt vereinbart sind, erscheinen im Nachweis.
- 2
Bereiche während des Rundgangs abhaken
Die Reinigungskraft dokumentiert die Leistung direkt nach dem jeweiligen Bereich.
- 3
Abweichung statt stiller Lücke
Kein Zugang, starke Zusatzverschmutzung oder Schaden werden mit Grund und Foto festgehalten.
- 4
Qualität vor Übergabe prüfen
Eine kurze Sichtkontrolle und klare Nachreinigung schließen den Einsatz ab.
Für diese Einsätze gemacht
Passt besonders gut, wenn …
- Unterhalts- und Sichtreinigung
- Objektbezogene Leistungsnachweise
- Qualitätskontrolle und Nachreinigung
- Verbrauchsmaterial und besondere Vorkommnisse
Geeignet für: Gebäudereinigungsbetriebe, Objektleitung und Vorarbeiter, Hausmeister- und Facility-Services, Praxen, Büros und Gewerbeobjekte.
Einsatzgrenze
Die Vorlage unterstützt die Dokumentation
Die Vorlage ist kein Hygiene- oder Desinfektionsplan. In hygienisch sensiblen Bereichen müssen Mittel, Verfahren, Konzentrationen, Einwirkzeiten, Schutzmaßnahmen und Freigaben nach dem objektspezifischen Hygieneplan dokumentiert werden.
Passe die Vorlage vor dem ersten Einsatz an deinen Betrieb, die konkrete Anlage und die vereinbarte Leistung an.
Ausgefülltes Beispiel
So liest sich der fertige Bericht
Das Beispiel zeigt, wie Kunde, Einsatzort, Leistung, Material und Ergebnis in einem verständlichen Nachweis zusammenkommen.
Eigenes Beispiel im Browser erstellenReinigungsprotokoll
Bericht FB-2026-0042
- Kunde
- Bürozentrum Beispiel
- Einsatzort
- Gebäude B, Erdgeschoss und 1. Obergeschoss
- Durchgeführte Arbeiten
- Unterhaltsreinigung nach Objektplan durchgeführt; Sanitärbereiche, Verkehrsflächen und Büros kontrolliert.
- Material / Unterlagen
- Papierhandtücher und Seife in Sanitär 1 aufgefüllt
- Ergebnis
- Leistung vollständig. Besprechungsraum 1.12 wegen laufender Veranstaltung nicht zugänglich; Nachholung vereinbart.
Fachlich eingeordnet
Grundlagen der Vorlage
Die Struktur orientiert sich an öffentlich zugänglichen Fachinformationen und offiziellen Regelwerken. Für den konkreten Einsatz bleiben Herstellerunterlagen, Vertrag und geltende Vorschriften maßgeblich.
Verwandte Vorlagen
Passende Abläufe für denselben Einsatz
Kontrolle
Objektbegehung
Führe Begehungen in einer festen Reihenfolge durch: Außenbereich, Zugänge, Allgemeinflächen, Sanitärbereiche, Technik und Sicherheit. Auffälligkeiten werden direkt mit Foto, Maßnahme, Zuständigkeit und Termin dokumentiert.
Vorlage ansehenKontrolleMängelprotokoll
Erfasse jeden Mangel mit eindeutiger Fundstelle, verständlicher Beschreibung, Foto, Auswirkung, Priorität, Zuständigkeit und Frist. So bleibt nicht nur sichtbar, was auffiel, sondern auch, was jetzt geschehen muss.
Vorlage ansehenServiceServicebericht
Dokumentiere Auftrag, Arbeitszeit, ausgeführte Leistungen, Material, Fotos, Ergebnis und Kundenbestätigung in einem klaren Ablauf. Aus den Angaben entsteht ein sauberer PDF-Bericht für Kunde und Büro.
Vorlage ansehenHäufige Fragen
Was gehört in ein Reinigungsprotokoll?+
Objekt und Bereich, Reinigungsart, Zeitpunkt, ausführende Person, die vereinbarten Leistungen, eine Sichtkontrolle, ausgelassene oder nicht zugängliche Bereiche, besondere Vorkommnisse und gegebenenfalls Nachreinigung.
Ist ein Reinigungsprotokoll dasselbe wie ein Hygieneplan?+
Nein. Der Hygieneplan legt Verfahren und Verantwortlichkeiten fest. Das Reinigungsprotokoll weist eine konkrete Durchführung nach. In sensiblen Bereichen müssen beide aufeinander abgestimmt sein.
Kann jede Reinigungskraft die Vorlage mobil nutzen?+
Ja. Die Checkliste ist für Smartphone und Tablet gedacht. Betrieb und Objektleitung können sie vorher auf den konkreten Leistungsplan kürzen.
Reinigungsprotokoll in Fieldo übernehmen
Vorlage auswählen, kostenlos starten und den ersten Bericht direkt mit den passenden Punkten erstellen. Danach kannst du jeden Punkt an deinen Betrieb anpassen.