Ein Objektbericht muss mehr als erledigt oder offen zeigen
Auftraggeber brauchen den Bezug zu Gebäude, Bereich, Leistung und Zeitpunkt. Erst diese Zuordnung macht aus einer Notiz einen nachvollziehbaren Leistungs- oder Zustandsnachweis.
Für Facility-, Hausmeister- und Objektservice-Teams
Digitale Serviceberichte für Facility Management
Objektbegehungen, wiederkehrende Leistungen, Mängel und Maßnahmen im Facility Management mobil dokumentieren und als PDF-Objektbericht weitergeben.
Wer mehrere Gebäude betreut, dokumentiert nicht nur einzelne Handgriffe. Entscheidend ist der Zusammenhang aus Objekt, Rundgang, ausgeführter Leistung, Befund und nächster Maßnahme. Fieldo führt diese Angaben in einem mobilen Objektbericht zusammen – mit Foto, Ansprechpartner-Freigabe und PDF für Auftraggeber und Büro.
- Keine Kreditkarte
- PDF mit Firmenlogo
- Für kleine und mittelgroße Teams
Berichte mobil erfassen
Fotos und Unterschrift einbinden
PDF herunterladen oder per Link senden
Alltag im Einsatz
Was sauber dokumentiert ist, muss später niemand rekonstruieren.
Fieldo ersetzt lose Zettel, kopierte Dateien und verstreute Fotos durch einen festen Ablauf. Jeder Bericht hängt am Kunden, folgt einer Vorlage und landet als einheitliche PDF-Datei im Archiv.
Kontrollgang, Wartung und Kleinreparatur brauchen eigene Vorlagen
Ein Rundgang prüft andere Punkte als eine Störungsbeseitigung. Unterschiedliche Vorlagen halten die Angaben je Einsatzart vollständig, ohne jeden Bericht neu aufzubauen.
Ein Befund braucht einen klaren nächsten Schritt
Fundstelle, Foto, Priorität, Maßnahme, Zuständigkeit und Frist werden gemeinsam festgehalten. So bleibt für Büro und Auftraggeber erkennbar, was nach dem Rundgang passieren soll.
Viele Einsätze dürfen nicht in einzelnen Kanälen verschwinden
Bericht, Mängelfoto und Freigabe bleiben beim Objekt. Dadurch lässt sich ein früherer Zustand leichter wiederfinden, ohne E-Mails, Messenger und Papierordner abzugleichen.
Ablauf in Fieldo
Vom Vor-Ort-Termin zum unterschriebenen Bericht.
Der Ablauf bleibt für alle Branchen gleich einfach. Die Inhalte kommen aus deinen Vorlagen, den Kundendaten und dem, was der Techniker vor Ort ergänzt.
- 1
Objekt, Anlass und Route festlegen
Der Bericht startet am richtigen Kundenobjekt. Anlass, Ansprechpartner und die zu begehenden Bereiche werden in der passenden Vorlage vorbereitet.
- 2
Bereiche in fester Reihenfolge dokumentieren
Außenbereich, Zugänge, Allgemeinflächen, Sanitär- und Technikbereiche werden nach derselben Route geprüft. Leistungen und Zustände erhalten einen eindeutigen Bereichsbezug.
- 3
Befund und Maßnahme zusammen erfassen
Eine Auffälligkeit wird mit Fundstelle, Beschreibung und Foto dokumentiert. Priorität, empfohlene Maßnahme, Zuständigkeit und Termin ergänzt das Team in der Objektvorlage.
- 4
Bericht freigeben und weitergeben
Der Ansprechpartner bestätigt den Einsatz auf dem Display. Fieldo bündelt Route, Leistungen, Befunde, Fotos und Unterschrift in einem PDF-Objektbericht.
Berichtstypen
Für wiederkehrende Arbeit gemacht, nicht für leere Formulare.
Objektbegehung
Wiederkehrender Rundgang durch Außenbereich, Zugänge, Allgemeinflächen, Sanitär- und Technikbereiche mit Zuständen und Maßnahmenliste.
Wartung und Betreiberleistung
Ausgeführte Arbeiten an gebäudetechnischen Anlagen mit Anlagenbezug, Prüfpunkten, Material, Ergebnis und nächstem Termin.
Störung und Kleinreparatur
Fehlerbild, betroffener Bereich, Sofortmaßnahme, verwendetes Material und Status für Folgearbeit oder Angebot.
Dienstleister- und Leistungsnachweis
Erbrachte Leistung, Abweichung, Fotobeleg und Ansprechpartner-Freigabe für Hausmeister-, Reinigungs- oder technische Objektservices.
Objektbericht OB-2026-0148
Bürohaus West · Gebäude A
- Standort
- Köln · drei Geschosse
- Begehung
- 23.08.2026 · 09:10–10:05 Uhr
- Prüfpunkte
- 18 dokumentiert
- Ohne Abweichung
- 16 Bereiche
- Fotobelege
- 2 zugeordnet
Begangene Route
AußenbereichEingangAllgemeinflächenSanitärTechnikraum
Offener Befund
Flur · 2. Obergeschoss
Deckenleuchte ohne Funktion; Bereich fotografiert und eindeutig bezeichnet.
- Beleg
- 1 Mängelfoto
- Maßnahme
- Leuchte prüfen und austauschen
- Zuständig
- Haustechnik
- Termin
- 26.08.2026
Objektbericht
Vom Rundgang zur nachverfolgbaren Maßnahme.
Ein brauchbarer FM-Bericht hält nicht nur den Zustand fest. Er verbindet jeden Befund mit Fundstelle, Beleg und dem vereinbarten nächsten Schritt.
Objekt und Route
Gebäude, Bereich, Anlass, Zeitpunkt und die tatsächlich begangene Route bilden den festen Rahmen des Berichts.
Leistung und Zustand
Erledigte Leistung und beobachteter Zustand werden je Bereich getrennt erfasst, statt nur pauschal bestätigt zu werden.
Befund und Fotobeleg
Auffälligkeit, genaue Fundstelle und zugeordnetes Foto bleiben in einem nachvollziehbaren Datensatz zusammen.
Maßnahme und Verantwortung
Priorität, empfohlene Maßnahme, zuständige Stelle und Termin machen aus dem Befund einen bearbeitbaren nächsten Schritt.
Nachweis und Überblick
Der Bericht bleibt beim Kunden, nicht irgendwo im Ordner.
Jeder Bericht wird mit Kundendaten, Datum, Status, Leistungen, Material, Fotos und Unterschrift gespeichert. Das hilft beim nächsten Einsatz, bei Rückfragen und bei der Übergabe zwischen Technik und Büro.
- Die Objektbegehungs-Vorlage führt in einer festen Route durch Gebäude, Außenflächen und Technikbereiche.
- Eigene Vorlagen trennen Kontrollgänge, Wartungen, Störungen und wiederkehrende Objektleistungen.
- Fieldo dokumentiert den Vor-Ort-Einsatz; es ersetzt weder CAFM/IWMS noch vorgeschriebene Fachprüfungen.
Typische Einsätze
Schnell genug für unterwegs, klar genug fürs Büro.
Fieldo ist besonders stark, wenn Arbeit draußen erledigt wird und der Bericht direkt danach fertig sein soll.
Regelmäßige Objektbegehung dokumentieren
Mangel mit Fundstelle und Foto erfassen
Hausmeisterleistung nachweisen
Störung und Kleinreparatur festhalten
Maßnahme mit Zuständigkeit übergeben
Objektbericht als PDF weitergeben
Fieldo passt, wenn ...
- Du betreust mehrere Gebäude mit wiederkehrenden Vor-Ort-Leistungen.
- Kontrollgänge, Wartungen und Kleinreparaturen brauchen einheitliche Berichte.
- Fotos, Maßnahmen und Ansprechpartner-Freigabe sollen zusammenbleiben.
- Das Büro braucht fertige PDF-Nachweise direkt nach dem Einsatz.
Ein anderes Tool passt besser, wenn ...
- Du suchst ein vollständiges CAFM/IWMS mit Flächen-, Vertrags- und Kostenmanagement.
- Du brauchst automatische Disposition, SLA-Eskalationen oder Nachunternehmer-Portale.
- Du willst vorgeschriebene Fachprüfungen oder Gefährdungsbeurteilungen durch eine allgemeine Checkliste ersetzen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Noch unsicher, ob Fieldo zu deinem Ablauf passt? Diese Punkte klären die häufigsten Fragen vor dem Start.
Welche Angaben gehören in einen Objektbericht?+
Mindestens Objekt und Bereich, Anlass, Zeitpunkt, ausgeführte Leistungen, geprüfte Punkte, Befunde, Fotos, Maßnahmen, Zuständigkeit, Termin und Freigabe. Welche Punkte erforderlich sind, hängt vom Auftrag und vom Objekt ab.
Kann ich unterschiedliche FM-Einsätze mit eigenen Vorlagen abbilden?+
Ja. Lege zum Beispiel getrennte Vorlagen für Objektbegehung, Wartung, Störung oder Hausmeisterleistung an. So beginnt jeder Einsatz mit den passenden Feldern und Prüfpunkten.
Ersetzt Fieldo eine CAFM- oder IWMS-Lösung?+
Nein. Fieldo konzentriert sich auf den mobilen Bericht vom Vor-Ort-Einsatz bis zum PDF. Flächenmanagement, Vertragssteuerung, automatische Disposition und umfassendes Asset-Management gehören nicht zum Kernumfang.
Ist eine allgemeine Objektbegehung eine Fachprüfung?+
Nein. Sie kann sichtbare Zustände und Auffälligkeiten dokumentieren, ersetzt aber keine vorgeschriebene Fachprüfung, Gefährdungsbeurteilung oder brandschutztechnische Kontrolle. Prüfumfang und Zuständigkeit müssen objektspezifisch festgelegt werden.
Weitere Branchen
Fieldo folgt demselben einfachen Ablauf für mobile Service-Teams.