Rapportvorlagen
Eigene Vorlagen für Rapport, Arbeitsrapport, Servicebericht oder Leistungsnachweis geben Struktur.
App für digitale Rapporte
Rapport-App für Arbeitszeit, Material und Kundenfreigabe
Fieldo hilft Handwerks- und Service-Teams, Rapporte direkt beim Kunden fertigzustellen: Kunde öffnen, Tätigkeit beschreiben, Arbeitszeit und Material erfassen, Fotos anhängen, unterschreiben lassen und PDF senden.
Der Rapport entsteht dort, wo die Arbeit erledigt wurde. Das Büro muss keine Papierzettel abtippen, keine Materialpositionen nachfragen und keine fehlende Unterschrift nachfordern.
- Zeit und Tätigkeit
- Material und Fotos
- PDF mit Freigabe
Bericht #2026-0042
RapportKunde
Müller Heizung GmbH
Einsatz
Arbeitsrapport
Checkliste
Zeit erfasst
Material ergänzt
Kunde unterschreibt
Unterschrift
vor Ort erfasst
PDF
direkt gesendet
Kundenhistorie
Jahreswartung abgeschlossen
Rapport abgeschlossen
PDF beim Kunden
Arbeitszeit, Material und Freigabe im Rapport.
Tätigkeit, Zeiten, Material, Fotos und Kundenfreigabe bleiben zusammen.
Arbeitszeit festhalten
Beginn, Ende, Pausen, Tätigkeit und Hinweise werden im Rapport dokumentiert.
Material ergänzen
Verbrauchtes Material, Mengen und Besonderheiten bleiben beim Einsatz.
Kundenfreigabe
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät, das PDF ist danach bereit.
Rapport digital erfassen
Rapporte verlieren Wert, wenn sie erst später aus dem Gedächtnis entstehen.
Papier-Rapporte funktionieren im Moment, erzeugen aber Nacharbeit. Fieldo macht den Rapport direkt vor Ort vollständig und legt ihn am Kunden ab.
Heute oft so
- Arbeitszeit und Tätigkeit werden später aus Notizen rekonstruiert.
- Materialpositionen fehlen oder müssen im Büro nachgefragt werden.
- Fotos liegen getrennt vom Rapport in Galerie oder Chat.
- Der Kunde bekommt den Nachweis erst nach manueller Nacharbeit.
Mit Fieldo
- Fieldo führt durch einen klaren digitalen Rapport.
- Tätigkeit, Zeiten, Material und Fotos bleiben zusammen.
- Der Kunde gibt den Rapport direkt vor Ort frei.
- Das PDF entsteht aus dem fertigen Bericht und bleibt in der Historie.
Ablauf
Vom Einsatz zum unterschriebenen Rapport.
Der Ablauf bleibt nah am Papierblock, spart aber das spätere Übertragen und Zusammensuchen.
- 1
Kunde und Vorlage öffnen
Der Techniker startet beim Kunden und wählt die passende Vorlage für Rapport, Arbeitsrapport oder Leistungsnachweis.
- 2
Tätigkeit und Zeit erfassen
Arbeitszeit, Tätigkeit, Status, Hinweise und offene Punkte werden direkt dokumentiert.
- 3
Material und Fotos ergänzen
Verbrauchtes Material, Mengen, Besonderheiten und Fotos werden dem Rapport zugeordnet.
- 4
Unterschreiben und PDF senden
Der Kunde unterschreibt vor Ort. Fieldo erzeugt den Rapport als PDF.
Funktionen
Alles für Rapporte, die Abrechnung und Rückfragen tragen.
Fieldo hält die wichtigen Angaben zusammen: was gemacht wurde, wie lange es gedauert hat, welches Material verwendet wurde und wer freigegeben hat.
Zeit und Tätigkeit
Arbeitszeit, Tätigkeit, Status und Hinweise werden direkt beim Kunden erfasst.
Materialpositionen
Material, Mengen, Einheiten und Besonderheiten bleiben im Bericht dokumentiert.
Fotodokumentation
Fotos von Zustand, Arbeitsergebnis oder Besonderheiten bleiben beim Rapport.
Kundenunterschrift
Die Freigabe wird direkt auf dem Gerät eingeholt und im PDF gespeichert.
PDF-Rapport
Fieldo erzeugt ein PDF mit Kundendaten, Tätigkeit, Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift.
Historie am Kunden
Alte Rapporte bleiben auffindbar, wenn später Fragen zu Tätigkeit oder Material entstehen.
Mobil nutzbar
Rapporte entstehen auf Smartphone, Tablet oder im Browser direkt vor Ort.
Direkt weitergeben
Der fertige Rapport kann nach der Freigabe als PDF bereitgestellt werden.
Rapport-App statt Papierblock.
Der Papierblock ist vertraut, aber er verschiebt Arbeit ins Büro. Fieldo hält den Ablauf einfach und macht den Rapport direkt verwendbar.
Tätigkeit
- Papier-Rapport
- handschriftlich notieren
- Fieldo
- direkt erfassen
Arbeitszeit
- Papier-Rapport
- später übertragen
- Fieldo
- im Bericht dokumentieren
Material
- Papier-Rapport
- Zettel oder Erinnerung
- Fieldo
- mit Menge erfassen
Fotos
- Papier-Rapport
- separat speichern
- Fieldo
- direkt im Rapport
Unterschrift
- Papier-Rapport
- Papier oder nachfordern
- Fieldo
- auf dem Gerät erfassen
- Papier-Rapport
- im Büro erstellen
- Fieldo
- aus dem Rapport erzeugen
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Passende Seiten für Rapport und Leistungsnachweis
Diese Seiten grenzen Rapport, Servicebericht, Monteurbericht und Vorlagen genauer voneinander ab.
Servicebericht-AppDie allgemeine App-Seite für digitale Berichte mit Fotos, Unterschrift und PDF.Monteurbericht-AppFür Montage, Material, offene Punkte und Abnahme direkt vor Ort.Rapportzettel digitalRatgeber zum Wechsel vom Papier-Rapport zum digitalen Ablauf.Arbeitsrapport-VorlageWelche Felder in einen vollständigen Arbeitsrapport gehören.Regiebericht-VorlageWenn Nachtragsarbeiten, Stunden und Material dokumentiert werden müssen.Leistungsnachweis-VorlageWie Leistungen für Kunden nachvollziehbar bestätigt werden.
Papier reicht, wenn ...
- nur selten Rapporte erstellt werden.
- keine Fotos, keine Teamablage und keine schnelle PDF-Weitergabe gebraucht werden.
- das Büro Zeit hat, Zettel zu übertragen und Rückfragen zu klären.
Fieldo passt, wenn ...
- Rapporte direkt beim Kunden fertig werden sollen.
- Arbeitszeit, Material, Fotos und Unterschrift zusammen ins PDF gehören.
- alte Rapporte beim nächsten Einsatz schnell auffindbar sein sollen.
Häufige Fragen
Was ist eine Rapport-App?+
Eine Rapport-App hilft, geleistete Arbeit direkt vor Ort zu erfassen: Kunde, Tätigkeit, Arbeitszeit, Material, Fotos, Kundenunterschrift und PDF.
Ist Rapport dasselbe wie Servicebericht?+
Die Inhalte überschneiden sich stark. Rapport oder Arbeitsrapport wird vor allem in der Schweiz und teilweise in Österreich genutzt. In Deutschland heißen ähnliche Dokumente oft Servicebericht, Arbeitszettel oder Leistungsnachweis.
Kann ich Arbeitszeit und Material im Rapport erfassen?+
Ja. Zeiten, Tätigkeiten, Material, Mengen und Hinweise können direkt im Bericht dokumentiert werden.
Kann der Kunde den Rapport unterschreiben?+
Ja. Der Kunde unterschreibt direkt auf Smartphone oder Tablet. Die Freigabe wird im PDF gespeichert.
Kann ich den Rapport als PDF senden?+
Ja. Aus dem digitalen Rapport entsteht ein PDF mit Kundendaten, Inhalten, Fotos, Unterschrift und Firmenlogo.
Kann ich Fieldo kostenlos testen?+
Ja. Du kannst kostenlos starten und den ersten Rapport mit Tätigkeit, Zeit, Material, Unterschrift und PDF erstellen.