Am Einsatzort ausfüllen
Auf Smartphone, Tablet oder Laptop.
Kostenlose digitale Wartung-Vorlage
Heizungswartungsprotokoll – digitale Vorlage für SHK-Betriebe
Dokumentiere Anlagendaten, Sichtprüfung, Reinigung, Druckhaltung, Sicherheitseinrichtungen, Einstellungen, Messwerte, ausgetauschte Teile und die abschließende Funktionskontrolle.
Der Kunde sieht, welche Arbeiten durchgeführt wurden. Der nächste Techniker erkennt sofort, welchen Zustand die Anlage hatte und was beim Folgetermin zu beachten ist.
- 15 fachliche Punkte
- Frei anpassbar
- Fotos und Unterschrift
- PDF-Bericht
Live-Vorschau
Heizungswartung
Kunde
Familie Beispiel
Einsatzort
Heizraum, Kellergeschoss
3/15
Punkte
Fotos
zuordenbar
automatisch
Fotos richtig zuordnen
Befund und Nachweis bleiben zusammen.
Bestätigung einholen
Direkt auf dem Display unterschreiben.
PDF automatisch erhalten
Mit Berichtsnummer und Firmenlogo.
Inhalt der Vorlage
Ein klarer Ablauf statt einer Sammlung leerer Felder
Jeder Bereich erfüllt eine konkrete Aufgabe: eindeutig zuordnen, fachlich arbeiten, Abweichungen festhalten und das Ergebnis verständlich übergeben.
Bereich 1
Anlage und Ausgangszustand
Vor der Wartung den konkreten Wärmeerzeuger und seinen Zustand festhalten.
- Wärmeerzeuger, Hersteller, Modell und Seriennummer erfasst
- Baujahr, Leistung und Energieträger dokumentiert
- Störmeldungen und Kundenhinweise aufgenommen
- Anlagendruck und sichtbarer Zustand vor Wartung geprüft
Bereich 2
Wartungsarbeiten
Herstellerabhängige Arbeiten nachvollziehbar dokumentieren.
- Wärmetauscher und Brenner nach Herstellervorgabe gereinigt
- Zünd- und Überwachungseinrichtungen kontrolliert
- Dichtungen, Anschlüsse und Abgasführung sichtgeprüft
- Sicherheitsventil und Ausdehnungsgefäß kontrolliert
- Filter, Schmutzfänger und Kondensatablauf geprüft
- Regelung, Pumpen und Einstellungen kontrolliert
Bereich 3
Messung und Abschluss
Messwerte und Ergebnis so festhalten, dass der nächste Einsatz anschließen kann.
- Erforderliche Messwerte mit Einheit dokumentiert
- Ausgetauschte Verschleißteile und Material eingetragen
- Dichtheits- und Funktionskontrolle durchgeführt
- Mängel und Empfehlungen mit Priorität beschrieben
- Nächsten Wartungstermin vorgemerkt
So wird sie eingesetzt
Vom Auftrag bis zum fertigen Nachweis
Die Vorlage folgt dem echten Arbeitsablauf. Das spart Rückfragen und hält wichtige Angaben dort fest, wo sie entstehen.
- 1
Anlage eindeutig aufnehmen
Typenschild, Energieträger, Leistung, Seriennummer und Kundenhinweise bilden den Ausgangspunkt.
- 2
Herstellerablauf dokumentieren
Die Fieldo-Checkliste wird an das konkrete Fabrikat und die betriebliche Wartungsanweisung angepasst.
- 3
Messwerte mit Einheit erfassen
Werte gehören mit Bezug, Einheit und Betriebszustand in den Bericht – nicht in eine lose Notiz.
- 4
Ergebnis verständlich übergeben
Der Kunde erhält durchgeführte Arbeiten, Befund, Empfehlungen und nächste Wartung in einem PDF.
Für diese Einsätze gemacht
Passt besonders gut, wenn …
- Regelmäßige Heizungswartungen
- Gas- und Öl-Wärmeerzeuger nach Herstellervorgaben
- Dokumentation von Anlagendaten und Messwerten
- Mängel, Empfehlungen und nächste Wartung
Geeignet für: SHK- und Heizungsbaubetriebe, Werks- und Vertragskundendienste, Hausmeister- und Gebäudetechnik, Wartungsteams für Wärmeerzeuger.
Einsatzgrenze
Die Vorlage unterstützt die Dokumentation
Die enthaltenen Punkte sind ein fachlicher Ausgangspunkt und keine universelle Herstellervorgabe. Art und Umfang der Wartung richten sich nach Anlage, Energieträger, Herstellerunterlagen und geltenden Regeln. Abgaswege- oder gesetzlich vorbehaltene Prüfungen dürfen nur von den dafür zuständigen Personen durchgeführt werden.
Passe die Vorlage vor dem ersten Einsatz an deinen Betrieb, die konkrete Anlage und die vereinbarte Leistung an.
Ausgefülltes Beispiel
So liest sich der fertige Bericht
Das Beispiel zeigt, wie Kunde, Einsatzort, Leistung, Material und Ergebnis in einem verständlichen Nachweis zusammenkommen.
Eigenes Beispiel im Browser erstellenHeizungswartung
Bericht FB-2026-0042
- Kunde
- Familie Beispiel
- Einsatzort
- Heizraum, Kellergeschoss
- Durchgeführte Arbeiten
- Wärmeerzeuger gereinigt, Druckhaltung und Sicherheitseinrichtungen geprüft, Regelung kontrolliert und Funktionstest durchgeführt.
- Material / Unterlagen
- Brennerdichtung und Kondensatsiphon-Dichtung ersetzt
- Ergebnis
- Anlage betriebsbereit. Heizungsdruck auf Sollwert ergänzt; jährliche Wartung empfohlen.
Fachlich eingeordnet
Grundlagen der Vorlage
Die Struktur orientiert sich an öffentlich zugänglichen Fachinformationen und offiziellen Regelwerken. Für den konkreten Einsatz bleiben Herstellerunterlagen, Vertrag und geltende Vorschriften maßgeblich.
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Vorlage ansehenHäufige Fragen
Welche Prüfpunkte gehören in ein Heizungswartungsprotokoll?+
Typisch sind Anlagendaten, Ausgangszustand, Reinigung, Dichtungen und Anschlüsse, Druckhaltung, Sicherheitseinrichtungen, Filter und Kondensat, Regelung, erforderliche Messwerte, Funktionskontrolle, Material und Empfehlungen. Maßgeblich bleibt die Wartungsanleitung des Herstellers.
Ist die Vorlage für jede Heizungsanlage geeignet?+
Sie ist ein anpassbarer Ausgangspunkt. Gas-, Öl-, Biomasse- und andere Wärmeerzeuger benötigen unterschiedliche Arbeiten und Messungen. Entferne unpassende Punkte und ergänze die Herstelleranforderungen der konkreten Anlage.
Kann ich Messwerte in Fieldo dokumentieren?+
Messwerte können derzeit strukturiert im Leistungstext und in angepassten Checklistenpunkten dokumentiert werden. Für umfangreiche normierte Messreihen ist ein spezialisiertes Prüf- oder Herstellerformular die bessere Wahl.
Heizungswartung in Fieldo übernehmen
Vorlage auswählen, kostenlos starten und den ersten Bericht direkt mit den passenden Punkten erstellen. Danach kannst du jeden Punkt an deinen Betrieb anpassen.