Am Einsatzort ausfüllen
Auf Smartphone, Tablet oder Laptop.
Kostenlose digitale Wartung-Vorlage
Wartungsprotokoll für Wärmepumpen
Führe Wartungspunkte für Außeneinheit, Inneneinheit, Hydraulik, Filter, Kondensat, Einstellungen und Betriebswerte in einem Bericht zusammen.
Halte Zustand, Betriebswerte und offene Arbeiten nachvollziehbar fest. So finden Kunde und Fachbetrieb beim nächsten Termin die wichtigen Angaben wieder.
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- 19 fachliche Punkte
- Frei anpassbar
- Fotos und Unterschrift in Fieldo
- PDF-Bericht
Live-Vorschau
Wärmepumpen-Wartung
Kunde
Musterkunde Wärmepumpe GmbH
Einsatzort
Musterobjekt, Außeneinheit an der Hofseite
3/19
Punkte
Fotos
zuordenbar
automatisch
Fotos richtig zuordnen
Befund und Nachweis bleiben zusammen.
Bestätigung einholen
Direkt auf dem Display unterschreiben.
PDF automatisch erhalten
Mit Berichtsnummer und Firmenlogo.
Inhalt der Vorlage
Ein klarer Ablauf statt einer Sammlung leerer Felder
Jeder Bereich erfüllt eine konkrete Aufgabe: eindeutig zuordnen, fachlich arbeiten, Abweichungen festhalten und das Ergebnis verständlich übergeben.
Bereich 1
Anlagendaten und Betrieb
Systemaufbau und Ausgangswerte vor dem Eingriff festhalten.
- Wärmepumpentyp, Hersteller, Modell und Seriennummer erfasst
- Innen- und Außeneinheit eindeutig zugeordnet
- Betriebsstunden, Starts und Störhistorie aufgenommen
- Kundenhinweise zu Geräusch, Komfort oder Verbrauch dokumentiert
Bereich 2
Außeneinheit
Luftweg, Kondensat und sichtbare Komponenten kontrollieren.
- Verkleidung, Verdampfer und Luftweg gereinigt
- Kondensatablauf und Bodenplatte kontrolliert
- Ventilator, Befestigungen und Schwingungen geprüft
- Leitungen, Anschlüsse und sichtbare Undichtheiten kontrolliert
- Elektrische Anschlussleitungen sichtgeprüft
Bereich 3
Inneneinheit und Hydraulik
Wärmeverteilung, Druckhaltung und Sicherheit im Blick behalten.
- Heizungsdruck und Hydraulik auf Dichtheit geprüft
- Filter und Schmutzfänger kontrolliert oder gereinigt
- Ausdehnungsgefäß und Sicherheitsbauteile kontrolliert
- Fühler, Pumpen und Aktoren funktional geprüft
- Warmwasser- und Heizkennlinien-Einstellungen kontrolliert
Bereich 4
Betriebsprüfung und Ergebnis
Werte immer mit Betriebszustand und Einheit dokumentieren.
- Außen-, Vorlauf- und Rücklauftemperatur dokumentiert
- Volumenstrom und relevante elektrische Werte erfasst
- Heiz-, Warmwasser- und Abtaubetrieb funktional geprüft
- Parameteränderungen nachvollziehbar festgehalten
- Mängel, Empfehlungen und nächste Wartung dokumentiert
Feldhilfe
Welche Angaben wohin gehören
Ergänze nur Werte und Beobachtungen, die du am konkreten Einsatz sicher erfassen kannst. Fehlende Angaben oder nicht ausgeführte Arbeiten kennzeichnest du klar.
Anlage identifizieren
Notiere Wärmepumpentyp, Hersteller, Modell, Seriennummer sowie die Zuordnung von Innen- und Außeneinheit. Betriebsstunden, Starts und Störhistorie gehören in den Ausgangszustand, wenn sie an der Anlage verfügbar sind.
Messwerte einordnen
Schreibe jeden Messwert mit Einheit und Betriebszustand auf, zum Beispiel Vorlauf, Rücklauf, Außentemperatur, Volumenstrom oder elektrische Aufnahme. Nicht erfasste Werte als „nicht gemessen“ kennzeichnen und den Grund nennen.
Befund und Maßnahme trennen
Trenne Beobachtung, ausgeführte Arbeit und Empfehlung. Kennzeichne Parameteränderungen mit altem und neuem Wert. Arbeiten am Kältemittelkreis und elektrische Prüfungen gehören nur in den Umfang, den die ausführende Person mit Qualifikation und Messmitteln abdecken darf.
So wird sie eingesetzt
Vom Auftrag bis zum fertigen Nachweis
Die Vorlage folgt dem echten Arbeitsablauf. Das spart Rückfragen und hält wichtige Angaben dort fest, wo sie entstehen.
- 1
Systemaufbau erfassen
Innen- und Außeneinheit, Hydraulik und Kundenhinweise werden eindeutig der Anlage zugeordnet.
- 2
Bereiche getrennt prüfen
Außeneinheit, Inneneinheit und Wärmeverteilung erhalten eigene Wartungsblöcke.
- 3
Betriebswerte einordnen
Temperaturen, Volumenstrom und elektrische Werte werden mit Betriebszustand und Einheit notiert.
- 4
Änderungen sichtbar machen
Geänderte Parameter, Mängel und Empfehlungen bleiben für den nächsten Einsatz nachvollziehbar.
Für diese Einsätze gemacht
Passt besonders gut, wenn …
- Luft-Wasser-Wärmepumpen
- Wartung von Außen- und Inneneinheit
- Hydraulik-, Filter- und Kondensatkontrollen
- Betriebswerte, Einstellungen und Funktionstest
Geeignet für: Wärmepumpen-Fachbetriebe, SHK- und Kälte-Klima-Betriebe, Herstellerkundendienste, Technische Gebäudedienstleister.
Einsatzgrenze
Die Vorlage unterstützt die Dokumentation
Die Vorlage darf nur an der konkreten Anlage und nach Herstellerunterlagen eingesetzt werden. Arbeiten am Kältekreis, elektrische Prüfungen und gesetzlich geregelte Dichtheitskontrollen setzen die jeweils erforderliche Qualifikation und geeignete Messmittel voraus.
Passe die Vorlage vor dem ersten Einsatz an deinen Betrieb, die konkrete Anlage und die vereinbarte Leistung an.
Fiktives Muster
So kann ein fertiger Bericht aussehen
Die Angaben sind frei erfunden und zeigen, wie Kunde, Einsatzort, Leistung, Material und Ergebnis in einem verständlichen Nachweis zusammenkommen.
Eigenes PDF im Browser erstellenWärmepumpen-Wartung
Bericht FB-2026-0042
- Kunde
- Musterkunde Wärmepumpe GmbH
- Einsatzort
- Musterobjekt, Außeneinheit an der Hofseite
- Durchgeführte Arbeiten
- Luft-Wasser-Wärmepumpe, Gerätekennung „MUST-WP-014“, Außeneinheit Hofseite. Verkleidung und Verdampfer gereinigt. Kondensatablauf kontrolliert und Heizungsfilter geprüft. Musterwerte im Heizbetrieb: Vorlauf 35 °C, Rücklauf 30 °C, Außentemperatur 8 °C, Volumenstrom 1.350 l/h. Diese Werte sind Beispiele und keine Soll- oder Herstellervorgaben.
- Material / Unterlagen
- Heizungsfilter gereinigt, kein Ersatzteil eingesetzt
- Ergebnis
- Heizbetrieb nach der Reinigung geprüft; im beschriebenen Prüfumfang keine Auffälligkeit festgestellt. Heizkennlinie unverändert, keine Parameteränderung. Der Musterbericht bildet keinen vollständigen Hersteller- oder Prüfablauf ab.
Fachlich eingeordnet
Grundlagen der Vorlage
Die Struktur orientiert sich an öffentlich zugänglichen Fachinformationen und offiziellen Regelwerken. Für den konkreten Einsatz bleiben Herstellerunterlagen, Vertrag und geltende Vorschriften maßgeblich.
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Dokumentiere Anlagendaten, Sichtprüfung, Reinigung, Druckhaltung, Sicherheitseinrichtungen, Einstellungen, Messwerte, ausgetauschte Teile und die abschließende Funktionskontrolle.
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Vorlage ansehenAbnahmeMontage & Inbetriebnahme
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Vorlage ansehenHäufige Fragen
Was wird bei einer Wärmepumpenwartung dokumentiert?+
Je nach Anlage gehören Außen- und Inneneinheit, Luftweg und Verdampfer, Kondensat, Hydraulik, Filter, Druckhaltung, Sicherheitseinrichtungen, Einstellungen, Betriebswerte und Funktion dazu. Die konkrete Herstelleranleitung hat Vorrang.
Gehört eine Dichtheitsprüfung immer dazu?+
Ob und in welchem Umfang eine Dichtheitskontrolle vorgeschrieben oder sinnvoll ist, hängt unter anderem von Bauart, Kältemittel, Füllmenge und geltenden Vorschriften ab. Sie darf nur mit der erforderlichen Qualifikation durchgeführt und dokumentiert werden.
Warum sollten Parameteränderungen dokumentiert werden?+
Weil Heizkennlinie, Warmwasser-Sollwerte oder Freigaben das Betriebsverhalten beeinflussen. Der Bericht sollte zeigen, welcher Wert geändert wurde und warum.
Wärmepumpe in Fieldo übernehmen
Vorlage auswählen, kostenlos starten und den ersten Bericht direkt mit den passenden Punkten erstellen. Danach kannst du jeden Punkt an deinen Betrieb anpassen.