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Kostenlose digitale Wartung-Vorlage
Wärmepumpe Wartungsprotokoll – Außen-, Innen- und Hydraulikeinheit sauber dokumentieren
Führe Wartungspunkte für Außeneinheit, Inneneinheit, Hydraulik, Filter, Kondensat, Sicherheit, Einstellungen und Betriebswerte in einem Bericht zusammen.
Ein übersichtlicher Anlagenzustand für Kunde, Fachbetrieb und Folgetermin – mit getrennten Bereichen statt einer unspezifischen Heizungscheckliste.
- 19 fachliche Punkte
- Frei anpassbar
- Fotos und Unterschrift
- PDF-Bericht
Live-Vorschau
Wärmepumpen-Wartung
Kunde
Beispielhaus Energie GmbH
Einsatzort
Luft-Wasser-Wärmepumpe, Außeneinheit Hofseite
3/19
Punkte
Fotos
zuordenbar
automatisch
Fotos richtig zuordnen
Befund und Nachweis bleiben zusammen.
Bestätigung einholen
Direkt auf dem Display unterschreiben.
PDF automatisch erhalten
Mit Berichtsnummer und Firmenlogo.
Inhalt der Vorlage
Ein klarer Ablauf statt einer Sammlung leerer Felder
Jeder Bereich erfüllt eine konkrete Aufgabe: eindeutig zuordnen, fachlich arbeiten, Abweichungen festhalten und das Ergebnis verständlich übergeben.
Bereich 1
Anlagendaten und Betrieb
Systemaufbau und Ausgangswerte vor dem Eingriff festhalten.
- Wärmepumpentyp, Hersteller, Modell und Seriennummer erfasst
- Innen- und Außeneinheit eindeutig zugeordnet
- Betriebsstunden, Starts und Störhistorie aufgenommen
- Kundenhinweise zu Geräusch, Komfort oder Verbrauch dokumentiert
Bereich 2
Außeneinheit
Luftweg, Kondensat und sichtbare Komponenten kontrollieren.
- Verkleidung, Verdampfer und Luftweg gereinigt
- Kondensatablauf und Bodenplatte kontrolliert
- Ventilator, Befestigungen und Schwingungen geprüft
- Leitungen, Anschlüsse und sichtbare Undichtheiten kontrolliert
- Elektrische Anschlussleitungen sichtgeprüft
Bereich 3
Inneneinheit und Hydraulik
Wärmeverteilung, Druckhaltung und Sicherheit im Blick behalten.
- Heizungsdruck und Hydraulik auf Dichtheit geprüft
- Filter und Schmutzfänger kontrolliert oder gereinigt
- Ausdehnungsgefäß und Sicherheitsbauteile kontrolliert
- Fühler, Pumpen und Aktoren funktional geprüft
- Warmwasser- und Heizkennlinien-Einstellungen kontrolliert
Bereich 4
Betriebsprüfung und Ergebnis
Werte immer mit Betriebszustand und Einheit dokumentieren.
- Außen-, Vorlauf- und Rücklauftemperatur dokumentiert
- Volumenstrom und relevante elektrische Werte erfasst
- Heiz-, Warmwasser- und Abtaubetrieb funktional geprüft
- Parameteränderungen nachvollziehbar festgehalten
- Mängel, Empfehlungen und nächste Wartung dokumentiert
So wird sie eingesetzt
Vom Auftrag bis zum fertigen Nachweis
Die Vorlage folgt dem echten Arbeitsablauf. Das spart Rückfragen und hält wichtige Angaben dort fest, wo sie entstehen.
- 1
Systemaufbau erfassen
Innen- und Außeneinheit, Hydraulik und Kundenhinweise werden eindeutig der Anlage zugeordnet.
- 2
Bereiche getrennt prüfen
Außeneinheit, Inneneinheit und Wärmeverteilung erhalten eigene Wartungsblöcke.
- 3
Betriebswerte einordnen
Temperaturen, Volumenstrom und elektrische Werte werden mit Betriebszustand und Einheit notiert.
- 4
Änderungen sichtbar machen
Geänderte Parameter, Mängel und Empfehlungen bleiben für den nächsten Einsatz nachvollziehbar.
Für diese Einsätze gemacht
Passt besonders gut, wenn …
- Luft-Wasser-Wärmepumpen
- Wartung von Außen- und Inneneinheit
- Hydraulik-, Filter- und Kondensatkontrollen
- Betriebswerte, Einstellungen und Funktionstest
Geeignet für: Wärmepumpen-Fachbetriebe, SHK- und Kälte-Klima-Betriebe, Herstellerkundendienste, Technische Gebäudedienstleister.
Einsatzgrenze
Die Vorlage unterstützt die Dokumentation
Die Vorlage darf nur an der konkreten Anlage und nach Herstellerunterlagen eingesetzt werden. Arbeiten am Kältekreis, elektrische Prüfungen und gesetzlich geregelte Dichtheitskontrollen setzen die jeweils erforderliche Qualifikation und geeignete Messmittel voraus.
Passe die Vorlage vor dem ersten Einsatz an deinen Betrieb, die konkrete Anlage und die vereinbarte Leistung an.
Ausgefülltes Beispiel
So liest sich der fertige Bericht
Das Beispiel zeigt, wie Kunde, Einsatzort, Leistung, Material und Ergebnis in einem verständlichen Nachweis zusammenkommen.
Eigenes Beispiel im Browser erstellenWärmepumpen-Wartung
Bericht FB-2026-0042
- Kunde
- Beispielhaus Energie GmbH
- Einsatzort
- Luft-Wasser-Wärmepumpe, Außeneinheit Hofseite
- Durchgeführte Arbeiten
- Außeneinheit und Kondensatweg gereinigt, Filter kontrolliert, Hydraulik sichtgeprüft und Betriebsprüfung durchgeführt.
- Material / Unterlagen
- Filtereinsatz Heizkreis gereinigt, kein Ersatzteil
- Ergebnis
- Anlage betriebsbereit. Heizkennlinie unverändert; leichte Verschmutzung am Verdampfer beseitigt.
Fachlich eingeordnet
Grundlagen der Vorlage
Die Struktur orientiert sich an öffentlich zugänglichen Fachinformationen und offiziellen Regelwerken. Für den konkreten Einsatz bleiben Herstellerunterlagen, Vertrag und geltende Vorschriften maßgeblich.
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Dokumentiere Anlagendaten, Sichtprüfung, Reinigung, Druckhaltung, Sicherheitseinrichtungen, Einstellungen, Messwerte, ausgetauschte Teile und die abschließende Funktionskontrolle.
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Vorlage ansehenHäufige Fragen
Was wird bei einer Wärmepumpenwartung dokumentiert?+
Je nach Anlage gehören Außen- und Inneneinheit, Luftweg und Verdampfer, Kondensat, Hydraulik, Filter, Druckhaltung, Sicherheitseinrichtungen, Einstellungen, Betriebswerte und Funktion dazu. Die konkrete Herstelleranleitung hat Vorrang.
Gehört eine Dichtheitsprüfung immer dazu?+
Ob und in welchem Umfang eine Dichtheitskontrolle vorgeschrieben oder sinnvoll ist, hängt unter anderem von Bauart, Kältemittel, Füllmenge und geltenden Vorschriften ab. Sie darf nur mit der erforderlichen Qualifikation durchgeführt und dokumentiert werden.
Warum sollten Parameteränderungen dokumentiert werden?+
Weil Heizkennlinie, Warmwasser-Sollwerte oder Freigaben das Betriebsverhalten beeinflussen. Der Bericht sollte zeigen, welcher Wert geändert wurde und warum.
Wärmepumpe in Fieldo übernehmen
Vorlage auswählen, kostenlos starten und den ersten Bericht direkt mit den passenden Punkten erstellen. Danach kannst du jeden Punkt an deinen Betrieb anpassen.