Software für digitale Wartungsberichte

Wartungsbericht-Software ohne schweres Wartungssystem

Fieldo ist Wartungsbericht-Software für Teams, die Wartungen sauber dokumentieren wollen, ohne ein großes Instandhaltungssystem einzuführen. Vorlagen, Prüfpunkte, Fotos, Hinweise, Kundenunterschrift und PDF bleiben in einem Ablauf.

Der Fokus liegt auf der fertigen Wartungsdokumentation. Fieldo plant keine komplexen Anlagenparks und ersetzt keine ERP-Software, sondern macht den Wartungsbericht vor Ort vollständig.

Eigene Vorlagen
Fotos und Unterschrift
PDF-Archiv am Kunden

Bericht #2026-0042

Wartung

Kunde

Müller Heizung GmbH

Einsatz

Jahreswartung

Checkliste

Prüfpunkte erledigt

Messwerte notiert

Kunde unterschreibt

Unterschrift

vor Ort erfasst

PDF

direkt gesendet

Kundenhistorie

Wartung abgeschlossen

Folgetermin sichtbar

PDF beim Kunden

Wartung dokumentieren, bevor der nächste Termin wartet.

Checkliste, Fotos, Hinweise und Kundenfreigabe bleiben am Kunden.

Struktur für jede Wartung

Wiederkehrende Prüfpunkte starten aus Vorlagen und bleiben vergleichbar.

Nachweise auffindbar

Wartungsberichte bleiben beim Kunden gespeichert und sind später abrufbar.

PDF direkt senden

Der fertige Bericht kann nach der Freigabe als PDF weitergegeben werden.

Wartungsdokumentation

Wartungen brauchen Verlässlichkeit, aber nicht immer ein großes System.

Viele kleine und mittelgroße Teams wollen keine komplette Instandhaltungssoftware. Sie brauchen vor allem saubere Berichte, die beim nächsten Termin wiedergefunden werden.

Heute oft so

Papier- oder Excel-Checklisten müssen kopiert, abgelegt und später gesucht werden.
Fotos, Messwerte und Hinweise liegen oft getrennt vom Wartungsbericht.
Techniker dokumentieren unterschiedlich, obwohl die Wartung vergleichbar sein soll.
Große Wartungssysteme bringen Planung, Lager und Module mit, die gar nicht gebraucht werden.

Mit Fieldo

Fieldo führt durch einen klaren digitalen Wartungsbericht.
Vorlage, Fotos, Hinweise, Unterschrift und PDF gehören zusammen.
Jeder Bericht bleibt am Kunden und ist beim nächsten Einsatz auffindbar.
Der Einstieg bleibt schlank, weil Fieldo sich auf die Dokumentation konzentriert.

Ablauf

So entsteht ein vollständiger Wartungsbericht.

Fieldo bildet den Wartungsabschluss ab: schnell genug für den Einsatz vor Ort und strukturiert genug für wiederkehrende Arbeiten.

1
Kunde und Wartungsvorlage öffnen
Der Techniker startet beim Kunden und wählt die passende Vorlage für die Wartung.
2
Prüfpunkte und Messwerte erfassen
Checklisten, Zustände, Messwerte, Material und Empfehlungen werden direkt im Bericht dokumentiert.
3
Fotos und Hinweise ergänzen
Anlagenzustand, Typenschild, Mängel oder erledigte Arbeiten werden dem Bericht zugeordnet.
4
Freigeben und PDF sichern
Der Kunde unterschreibt vor Ort. Fieldo erzeugt das PDF und legt den Bericht beim Kunden ab.

Funktionen

Alles, was der Wartungsbericht braucht.

Fieldo verzichtet auf Ballast und deckt die Punkte ab, die bei der Wartungsdokumentation im Alltag wirklich fehlen.

Wartungsvorlagen

Eigene Vorlagen sorgen dafür, dass wiederkehrende Prüfpunkte nicht jedes Mal neu formuliert werden müssen.

Messwerte und Zustände

Werte, Sichtprüfung, Empfehlungen und offene Punkte lassen sich direkt im Wartungsbericht erfassen.

Fotodokumentation

Fotos bleiben am Bericht statt in separaten Smartphone-Galerien oder Chatverläufen.

Kundenfreigabe

Die Wartung wird direkt vor Ort unterschrieben und im PDF nachvollziehbar dokumentiert.

PDF-Wartungsbericht

Aus der digitalen Erfassung entsteht ein einheitlicher Bericht mit Logo, Inhalten, Fotos und Unterschrift.

Historie je Kunde

Alte Wartungsberichte sind beim nächsten Termin schnell wieder verfügbar.

Wiederkehrende Einsätze

Fieldo eignet sich für Teams, bei denen ähnliche Wartungen regelmäßig dokumentiert werden.

Besserer Überblick

Berichte, Kunden und offene Hinweise bleiben für das Team sichtbar statt in einzelnen Ordnern zu verschwinden.

Saubere Nachweise

Die Dokumentation zeigt, was geprüft, erledigt, empfohlen und vom Kunden freigegeben wurde.

Wartungsbericht-Software oder Instandhaltungssystem?

Fieldo ist richtig, wenn die Dokumentation der Wartung das Problem ist. Für komplexe Planung, Ersatzteilmanagement oder Anlagensteuerung braucht es ein anderes System.

Wartungsbericht

Schweres Wartungssystem: Teil eines größeren Moduls
Fieldo: Kern des Ablaufs

Checklisten

Schweres Wartungssystem: meist konfigurierbar
Fieldo: als Berichtsvorlage nutzbar

Fotos und Unterschrift

Schweres Wartungssystem: oft möglich, aber mit Einrichtung
Fieldo: direkt im Bericht

PDF und Kundenhistorie

Schweres Wartungssystem: abhängig vom Setup
Fieldo: automatisch am Kunden

Einsatzplanung

Schweres Wartungssystem: umfangreich
Fieldo: bewusst nicht im Mittelpunkt

Einführung

Schweres Wartungssystem: Projekt mit vielen Einstellungen
Fieldo: schlank starten

Anforderung	Schweres Wartungssystem	Fieldo
Wartungsbericht	Teil eines größeren Moduls	Kern des Ablaufs
Checklisten	meist konfigurierbar	als Berichtsvorlage nutzbar
Fotos und Unterschrift	oft möglich, aber mit Einrichtung	direkt im Bericht
PDF und Kundenhistorie	abhängig vom Setup	automatisch am Kunden
Einsatzplanung	umfangreich	bewusst nicht im Mittelpunkt
Einführung	Projekt mit vielen Einstellungen	schlank starten

Passende Seiten zur Wartungsdokumentation

Diese Seiten helfen bei der Einordnung, ob Fieldo für deine Wartungsberichte passt.

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Ein großes System passt, wenn ...

Wartungen mit Anlagenplanung, Ersatzteilen und Lager verbunden sind.
komplexe Fristen, Tickets und Freigabeprozesse zentral gesteuert werden müssen.
mehrere Abteilungen mit eigener Planung und Auswertung beteiligt sind.

Fieldo passt, wenn ...

Wartungsberichte schnell und einheitlich entstehen sollen.
Fotos, Hinweise, Unterschrift und PDF bisher zu viel Nacharbeit erzeugen.
der letzte Wartungsbericht beim Kunden sofort auffindbar sein soll.

Häufige Fragen

Was ist Wartungsbericht-Software?+

Wartungsbericht-Software hilft Teams, Wartungen digital zu dokumentieren: Kunde öffnen, Vorlage wählen, Prüfpunkte erfassen, Fotos anhängen, Unterschrift einholen und ein PDF erzeugen.

Ist Fieldo ein komplettes Wartungsplanungssystem?+

Nein. Fieldo konzentriert sich auf die Dokumentation der Wartung. Komplexe Instandhaltungsplanung, Lager, Tourenplanung und Rechnungen gehören bewusst nicht zum Kern.

Wann reicht eine einfache Vorlage nicht mehr?+

Eine Vorlage wird schnell unpraktisch, wenn mehrere Techniker arbeiten, Fotos getrennt gespeichert werden, Unterschriften fehlen oder alte Wartungsberichte später schwer auffindbar sind.

Kann ich eigene Wartungsberichte als Vorlage anlegen?+

Ja. In Fieldo lassen sich eigene Berichtsvorlagen für wiederkehrende Wartungen anlegen und beim Einsatz verwenden.

Kann Fieldo Wartungsberichte als PDF senden?+

Ja. Aus dem digitalen Wartungsbericht entsteht ein PDF mit Kundendaten, Inhalten, Fotos, Unterschrift und Firmenlogo.

Kann ich Fieldo kostenlos testen?+

Ja. Du kannst kostenlos starten und den ersten Wartungsbericht mit Vorlage, Fotos, Unterschrift und PDF erstellen.

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Starte kostenlos, lege eine Wartungsvorlage an und erstelle den ersten Wartungsbericht mit Fotos, Unterschrift und PDF.